Om ARA

ARA er et analyserekvisitionssystem. For nærmerer intro til  ARA er og hvordan det fungerer, se siden ARA - AnalyseRekvisitions-App

Brugeroprettelse til ARA

Man skal være oprettet som bruger for at kunne anvende ARA. Se nærmere på Få adgang til ARA

Login til ARA 

ARA testmiljøet:https://test.ara-regioner.dk/ 

ARA driftmiljø: https://ara-regioner.dk 

Login sker via brugerens DMP brugerkonto. ( for testmiljøet skal en specifik DMP bruger for DMP-testmiljø anvendes)

Vær OBS på at man skal vælge "anden organisation" i login-formularen:

Login via iPad:

1. Åbn siden https://ara-regioner.dk
2. Klik på den lilla boks:
   
3. Login gennem DMP åbner i sin egen fane (se rød ring)
   
4. Når man har tastet brugernavn og password ind, skal man manuelt hoppe tilbage til ”ara-regioner.dk” fanen.

Herefter vises projektoversigten i ARA

Arbejder man for flere regioner, skal man bruge det brugernavn man har fået udleveret for den region man skal arbejde for.

Forberedelse og oprettelse af data i felt vs i GeoGIS

 ARA er lavet som en minimumsløsning, der sikre at man kan sende rekvisitioner fra feltet, selv når både punkt og indtag ikke i forvejen er oprettet i GeoGIS. Det er dog en fordel, hvis data er forberet i GeoGIS, f.eks. med planlagte prøvepunkter, og stamdata på projektet.

Det anbefales derfor at man på forhånd forbereder så meget som muligt i GeoGIS :

• Opret projekt hvis ikke det allerede findes, jf. Oprettelse af projekter

• Angiv default værdier, personinfo og note til prøvetager på projektet

   Se hvordan her...

  Angivelse af info på projektniveau i GeoGIS (bemærk at det i ARA endnu ikke er alle disse data som anvendes, men det kommer med i en opdatering):

  

• Opret planlagte prøvepunkter, (angiv status til 'planlagt') og

• Mærk eksisterende prøvepunkter med afkrydsning i feltet  'skal prøvetages', da man så i ARA kan filtrere til kun at få vist disse punkter i brugerfladen. ( Egner sig især til videregående sager med mange prøvesteder, hvor kun et udvalg af de eksisterende prøvesteder skal prøvetages)

   Se hvordan her...

  På GeoGIS punkttabellen, kan planlagte prøvepunkter angives med status=Planlagt og tom slutdato. De foreløbige koordinater skal angives som foreløbig.

  Punkter kan enten oprettes ved direkte indtastning, oprettelse via kort-funktionen i GeoGIS, eller via en excel import/quick importer (hvis man f.eks. har de planlagte punkter klar i et GIS system).

  Udvalgte punkter som skal prøvetages, kan mærkes med et flag i ARA, ved at sætte flueben i feltet 'prøvetages' (findes i kategorien 'Pejling, vandspejl og vandprøvetagning)

  

• Man kan ikke redigere prøvesteder i ARA, men det er dog muligt at fjerne fluebenet for 'skal prøvetages', ved klik på 'fjern markering':
  
• En ulempe ved at foroprette prøvesteder i GeoGIS, er at man i ARA hverken kan slette eller redigere prøvesteder. Dvs. man skal efterfølgende i GeoGIS udfylde udførelsesdato (slutdato feltet) og opdatere status feltet og øvrige oplysninger som bl.a. koordinater, samt slette prøvesteder som reelt ikke blev udført.

Foroprettelse af prøver

Det er muligt at oprette prøver hjemmefra i GeoGIS. Det kræver at man har meget styr på hvilke prøver som er udførte og hvilke som ikke reelt er taget, da der ikke er nogen indbygget styring af dette i ARA.
Hvis man opretter prøver på forhånd, er det vigtigt at:

• Udfylde prøvetagningsdatoen når prøven reelt udføres.
• Udfylde feltmålinger når prøven udføres.
• Aflæse/kontrollere stregkoden via ARA fra den fysiske prøve. (For at sikre at den digitale prøve er ens med den fysiske)
• Slette de prøver der reelt ikke udføres
• at både prøven og feltmålinger er helt færdigregistreret, før analyserekvisition afsendes til laboratoriet (via ARA)

På siden ARA felter i GeoGIS kan man finde en oversigt over de felter som anvendes i ARA på prøve- og analyseværdi-tabellen.

For hjælp til oprettelse af prøvesteder og prøver via excel-import til GeoGIS, se siden Samtidig oprettelse af punkter og prøver i GeoGIS med Excel-Import funktionen

Tablets PC og smartphones

ARA er designet til brug på tablet eller PC. Brugerfladen egner sig ikke til smartphones, men kan i princippet godt åbnes fra en smartphone. Vi kan ikke anbefale at man anvender smartphone til ARA.

Man skal være obs på at:

• Android skal være min. ver. 12
• IOS, Minimum senest version 14
• Styresystemet og browser-programmet skal være opdateret og systemet stadigvæk være indenfor levetiden fra producenten, således at systemet løbende får opdateringer.
• Enheden skal have et kamera, som understøtter scanning af stregkoder/QR (Undgå billige og ældre tablets med dårligt eller forældet kamera)
• Vær obs på at der skal gives tilladelse i browseren til at ARA kan anvende kameraet, såfrem man vil bruge dette til at scanne stregkoder/QR.

Det anbefales at

• få testet sin 'nye' tablet med ARA  før man tager den i brug i felten.
• gemme ARA som en 'app' på skrivebord/start skærm på sine enheder.

Sessioner og offline funktionalitet

ARA gemmer data lokalt i browseren som gemmes i en session.

Fordelen ved at systemet gemmer data lokalt, er at en del af systemet kan fungere i en offline tilstand. Det vil sige at man selv ved dårligt eller manglende internetforbindelse kan se projektdata som tidligere er blevet indlæst.

Øverst til høje på projektoversigt-skærmbilledet fremgår hvornår data sidst er hentet, som f.eks. vist her:

og hvornår data for det enkelte projekt er hentet, kan ses når man åbner et projekt:

Når der er gået mere end 3 timer siden projektet sidst er blevet indlæst, dukker en gul bjælke op, så man er OBS på at data kan være gamle: 

Såfremt brugersessionen hos DMP er udløbet, fremgår dette med et rødt felt

Man kan stadigvæk navigere rundt i de data der er hentet til enheden, men man er nød til at logge på igen, for at kunne foretage ændringer eller hente opdatering. For at logge ind igen, klikkes på den røde knap.

Projekter som har været åbent, og dermed har nogle data gemt lokalt på enheden, fremgår med et kontakt-ikon på projektlisten, som vist herunder:

Opdatering af kodelister

Det er vigtigt, jævnligt at opdatere lokale kodelister, så f.eks. nyeste analysepakker kan vælges. Dette gøres via klik på brugerprofil og dernæst indstillinger. 

Det anbefales at gøre dette forud for hver prøvetagningsrunde.

Her finder man to 'opdater' knapper der kan anvendes til at hente koder fra GeoGIS og Stanlab:

Opsætning af hvor langt tilbage prøver skal hentes

Under Indstillinger kan man ændre hvor langt tilbage prøver skal hentes, når data indlæses fra GeoGIS. Ønsker man f.eks. at se prøver fra tidligere år, skal man forøge antallet af dage, eller vælge 'vis alle prøver'. Efter ændring af indstillingen, slår det igennem næste gang man henter data for et projekt. Det er prøvetagningsdatoen den kigger på.

Om brugerfladen og navigering

I toppen af ARA fremgår hus-ikon der linket tilbage til projektoversigten

I højreside fremgår knapper til visning af projektdetaljer, punkter, prøver og kort:

I indkøbsvognen, fremgår de analysebestillinger som endnu ikke er afsendt til laboratoriet.

Fremsøgning af projekt/lokalitet

På projektoversigtsiden kan det projekt man vil arbejde på findes frem via søgefeltet.

Det er ikke muligt at oprette projekter i ARA.

Projekt/lokalitet fremsøges via søgefelt:

Når et projekt åbnes, kan man opdatere data (nederst), og navigere mellem oversigt af punkter, prøver og kort.

For hvert punkt, kan detaljer ses for punktet, herunder indtag.(klik på ">" yderst til højre på listen for at se detaljer):

Oprettelsen af nye prøvesteder (boringer, poreluftpunkter mv)

Prøvesteder skal oprettes før prøver oprettes.

Klik på "opret punkt" giver mulighed for oprettelse af nyt prøvested (boring eller anden prøvested)

Oprettelsen af indtag

Det er muligt at oprette indtag. Man skal være obs på at det kun er helt basale data man registrere, så ydereligere info om indtaget skal registreres i GeoGIS (udenom ARA). 

Der er ingen begrænsning på oprettelse af indtag, så man har i princippet mulighed for at oprette indtag på alle prøvetyper. Man skal undlade at oprette indtag på andet end boringer.

Prøveoversigt og prøveoprettelse

Kun de medier, hvor der er registreret prøver, fremgår som knapper øverst.

For at oprette rekvisitioner skal man sætte x ud for de prøver som man vil bestille (samme) analysepakker for.

Opret prøve

En prøve skal oprettes for hver prøve der sendes til laboratoriet.

Skal der bestilles hos flere laboratorier, skal "delprøver" oprettes som separate prøver.

Når der fra samme prøvested skal tages poreluftprøver med forskellige luftmængder (eks. chlorerede og chlorerede nedbrydningsprodukter), skal de oprettes som individuelle prøver (da der ikke kan være flere feltmålinger med samme parameter for den enkelte prøve)

Stregkoder/QR Labels

Stregkoden/QR anvendes af laboratoriet til at matche den fysiske prøve med rekvisitionen.

Efter aftale med laboratorierne, er det muligt at danne egne koder og printe labels fra egen labelprinter (i felten eller kontoret). Der er dog ikke en funktion i selve ARA til printning af labels. Beskrivelse af format og udformningskrav af labels og kodeformat fremgår på Udformning af labels med stregkoder/QR til brug på analyserekvirering (ARA m.fl.)

Vær OBS på at Agrolab's modtagelse kun kan håndtere stregkoder.

For indskanning af stregkode/QR til ARA, anbefales det at anvende en håndholdt skanner, da den er væsentlig nemmere at bruge end kamera på tablet.

Prøvemærkning

Prøvemærkning bliver automatisk forudfyldt med prøvestedsnavn + indtag og dybder. Man kan supplere med egen tekst. I princippet kan man godt oprette to prøver med samme navn. Prøvenavnet vises på faktura, ordrebekræftelse og i Geogis, men har ellers ingen betydning i forhold til den elektroniske dataoverførsel. 

For luftprøver anbefales det at tilføje en tekst, til prøvemærkningen, så man senere bedre kan adskille flere prøver fra samme sted.

Prøveoprettelse:

Prøver kan oprettes via knap på en punkt-listen, Kort-visning og prøve-listen.

Prøveoprettelsesformularen er vist herunder:

Vandprøver:

Dette gøres bedst at oprette prøven via punktlisten, da man her kan vælge at oprette prøven direkte på indtag:

Hvis man i stedet blot bruger 'opret prøve'  knap, skal man sørge for på prøvestedsfeltet (1) at vælge det specifikke indtag på listen (2),

Indeklimaprøver:

Ved oprettelse af indeklimaprøver udfylder ARA automatisk slutdato = startdato når prøven oprettes.

Når Prøven nedtages igen (typisk efter ca. 14 dage) skal man blot trykke på uret ved ”Slut” for at opdatere slutdato og tidspunkt til det korrekte.

Man kan ikke gøre dette på forhånd da en slutdato ikke må ligge i fremtiden.

Start:


Slut:

Hvad som skal udfyldes for de forskellige prøvemedier

Ikke alle felter skal udfyldes. Generelt påkrævede felter er mærket med "påkrævet".  Hvad som derudover skal udfyldes afhængigt af prøvetype og prøveudstyr, og fremgår herunder:

Prøvekommentar

Nederst på prøveformulaen kan man angive en kommentar vedr. prøven. Denne kommentar gemmes til GeoGIS, men bliver ikke sendt til laboratoriet. Det er således ikke egnet til information der skal til laboratoriet.

Redigering af prøve

Det er muligt at redigere en prøve, så længe prøverekvisitionen ikke er sendt til laboratoriet. Vær OBS mht. prøvekommentaren, se foregående afsnit.

Man kan ikke ændre prøvemediet.

Ved redigerin af prøve, skal man være opmærksom på at prøvemærkning manuelt skal opdateres, hvis man f.eks. retter prøvetagningsdybde.

Anvendelsen af 'Udfyld automatisk' 

Når man skal oprette mange prøver hvor det meste er ens, kan man anvende 'udfyld felter automatisk'. Denne funktion tager udgangspunkt i den forrige oprettede prøve, og gør det nemt at oprette nye prøver, uden at skulle udfylde alle felter med samme værdier manuelt. Funktionen er særlig anvendelig til jordprøver fra boringer.

Det fungerer således:

• Start med at oprette første prøve normalt, og gør denne færdig så den ligger gemt.
• Når næste prøve skal oprette, klikkes 'Udfyld felter automatisk' , og nedenstående vises, hvor prøveinterval kan angives

Ved klik på "udfyld og scan' kommer man direkte videre til en forudfyldt formular, hvor kun stregkoden mangler. 

På denne måde kan man med relativt få klik oprette alle jord-prøverne for en boring.

Bestilling af analyser, og kommentar til laboratoriet

Analysepakker på prøverne angives ved at afmærke de prøver (1) som skal bestilles med samme analysepakke (men man kan også godt tage en prøve af gangen), og klikke på 'Rekvirer analyser' (2):

På 'Rekvirer analyser' formularen, angives bestillingen:

• Analysepakker vælges (de 5 mest anvendte er angivet med en stjerne, og fremgår øverst)
• Hastebestilling: Hvis man ønsker andet end normal levering, skal man vælge haste-bestillingen via valg i feltet 'Vælg leveringsbetingelser'. 
• Kommentar til laboratoriet for de valgte prøver. 

Herefter ligger bestillingen klar i udbakken (indkøbsvognen)

Hasteprøver

Ønsker man at bestille hastelevering, så skal det vælges via 'Vælg leveringsbetingelser'  som fremgår af 'rekvirer analyser' formularen. Se forgående afsnit. Undlad at skrive 'haster' som kommentaren til laboratoriet.

Indkøbskurven

Ved klik på indkøbsvognen kan man se hvad der ligger klar til afsendelse. Prøver står listet alfabetisk efter prøvested, indtag og dybde.

Ved klik på prøvestedet kan man redigere selve prøven.

For fremsendelse af rekvisition, udfyldes formularen og der trykkes på 'afgiv ordre'.

Bemærkningsfeltet i venstre side, bliver tilføjet som kommentarer til samlige 'prøve-bestillinger' når ordren afgives. 

I højre side vises hvad man bestiller: Her kan man både se prøvestedet, prøvenavnet, stregkoden, pakkerne og prøvespecifikke-kommentarer til laboratoiet.

Når ordren er afgivet, bliver den lagt klar i Stanlab-systemets "dueslag" til afhentning af laboratoriet. Laboratoriets system vil med jævne mellemrum checke 'dueslaget' for nye bestillinger.

På prøveoversigten, kan man i kolonnen 'rekvisition' se status på bestillingen:

Når laboratoriet henter bestillingen, bekræfter de modtagelsen til stanlab-systemet, og det vil herefter fremgå som 'bekræftet' i prøveoversigten på lokaliteten. 

Skal man rette en bestilling, som laboratoriet allerede har hentet fra stanlab, er man nød til at rette henvendelse direkte til laboratoriet. Har laboratoriet endnu ikke hentet fra 'dueslaget' endnu, kan man ved at logge på https://stanlab.miljoeportal.dk/requisitions slette sin bestilling.

Skal man bestille yderelige analysepakker på en prøve. Typisk for jordprøver, hvor man efter PID analysen, ønsker analyser med specifikke analysepakker, kan dette gøres fra ARA ved at lave en ny bestilling. Rekvisitions-status vil da vise info for den seneste rekvisition der er afsendt.

Opfølgning i GeoGIS efter prøvetagning

Efter feltarbejdet, er det vigtigt at man følger op i GeoGIS:

Punkttabellen

• ændre punktstatus fra 'planlagt' og slet de ikke udførte prøvesteder.
• fjern mærkning af 'prøvetages' på punkter, hvis ikke dette er gjort via ARA
• Hvis der er brugt midlertidige koordinater, skal man følge op med rigtige koordinater, og opdatere koordinat-kvalitetskoden. 
• Udfyldning af datafelter som ikke er tilgængelig fra ARA

Prøvetabellen

• Godkende prøver når data er afrapporteret fra laboratoriet (jo mindre der skal bestilles yderligere analysepakker på prøven)
• slette eventuelle foroprettede prøver der reelt ikke blev udført

Derudover almindelig data-registrering i GeoGIS, ks og overførsel af data til Jupiter.

Håndtering af manglende internet

ARA er afhængig af internetadgang for at gemme data og sende rekvisitioner. Derfor kan det være en fordel at etablere et wifi-hotspot f.eks. fra f.eks. en velplaceret feltbil med en høj og god antenne. Man kan evt. også overveje internetadgang over sattelit (starlink).

Hvis internet-adgangen svigter, må man ty til en nødløsning:

• Registrer prøveinfo på papir sammen med en stregkodelabel for den fysiske prøve.
• Når man er tilbage et sted hvor der er internetforbindelse, kan man så registrere prøverne ved aflæsning og skanning af stregkoder fra papiret.

Ulempen ved ovenstående, er at eventuelle fejlbeskeder vedd oprettelsen af en prøve først ses når prøverne registreres (f.eks. fejlbesked om dubblerede stregkoder).