Vanda - Tjekliste til udfyldelse af data

Vanda - Tjekliste til udfyldelse af data

Denne tjekliste indeholder krav til udfyldelse af VanDa databasen ifm. planlægning og gennemførelse af regionernes undersøgelser af jordforureningers påvirkning af vandløb, søer og hav.  

dato

ændring

ændret af

dato

ændring

ændret af

2024-09-12

tilpasset i forhold til marine prøver og prøver i søer

Tom Birch Hansen

2024-05-02

rettet link til kontaktpersoner

Tom Birch Hansen

 

 

 

Indholdsfortegnelse

 

Indledning

Tjeklisten beskriver hvad der SKAL være udfyldt i VanDa og specificerer de krav, der er til navngivning af målestationer, lokale målesteder mv. Datakravene er opstillet i forhold til krav fra laboratorier, datakrav i VanDa og med henblik på efterfølgende dataudtræk af undersøgelsesresultater til videre databehandling og erfaringsopsamling. Tjeklisten indeholder udelukkende en gennemgang af de felter, der skal udfyldes i VanDa ifm. regionernes undersøgelser. Tjeklisten er således ikke en fuldstændig vejledning til VanDa, men målrette datakrav ved regionens undersøgelser.

En ældre videogennemgang findes på følgende link (bemærk dog at der er sket en del forbedringer og ændringer i brugerfladen siden denne video blev lavet.) https://youtu.be/vbtu1o4m3u0

Danmarks Miljøportals generelle brugervejledning til VanDa findes her:

https://support.miljoeportal.dk/hc/da/articles/360016698618-Overfladevand-VanDa-brugervejledning-PDF-vejledning-

Adgang til VanDa kræver en DMP-brugeradgang. Kontakt regionernes DMP-administratorer i den/de regioner du skal opdatere VanDa for. Regionernes DMP-administratorer findes her: 

Kontaktpersoner ved regionerne

Adgang til VanDa findes her (brug Chrome browser):

https://vanda.miljoeportal.dk/

HUSK

At anvende den korrekte adgang til VanDa. Der skal ALTID anvendes den adgang der er udleveret af den region opgaven udføres for.

Du kan skelne hvilken region en brugeradgang tilhører ud fra regionskoden: I brugernavnet til VanDa (DMP) indgår regionskoden og rådgivers initialer eller mailalias (eks. 1081ib, hvor ib er initialer på bruger). Regionskoderne for de 5 regioner: 

Region

Regionskode

Region

Regionskode

Region Nordjylland

1081

Region Midt

1082

Region Syddanmark

1083

Region Hovedstaden

1084

Region Sjælland

1085

 

Flowdiagram for dataindtastning

Registrering af data følger følgende rækkefølge/hiraki:

  1. Opret station 

  2. Opret målesteder

  3. Opret tilsyn

  4. Opret undersøgelse

  5. Opret prøvetagning

  6. Opret prøve

  7. Bestil analyser

1. Opret station/Redigér station

Stationerne angiver en overordnet placering for, hvor der er udført undersøgelser.

Placeringen af stationerne vælges på baggrund at det undersøgelsesoplæg, der er udarbejdet og godkendt af regionen.

NB

Såfremt det vurderes at en forurenet lokalitet kan påvirke mere end en type overfladevand (f.eks. både hav og vandløb), skal der oprettes separate stationer.

Oprettelse af station kan udføres med DMP Vanda Administrator-brugerrettigheder.

Vandløbsstationer 

Stationerne placeres ved vandløbets bred på kildesiden – midt for hvor man vurderer forureningsfanen påvirker det pågældende vandløb. Se nedenstående figur.

flere vandløb?

Hvis det i undersøgelsesoplægget er vurderet, at en forurenet lokalitet (forureningskilde) kan påvirke mere end ét vandløb (flere søer), skal der oprettes en station i hvert af de vandløb, som skal undersøges.

 

Placering af station:

Ud over placeringen af stationen, er navngivningen af stationerne vigtig. Felterne stationsnavn og gammelt stationsnavn skal udfyldes præcist som angivet i nedenstående tabel

Datakrav til oprettelse af station i VanDa. Felter markeret med blå er de felter VanDa som minimum kræver udfyld. Regionerne har supplerende krav til udfyldes - hvilket fremgår af kolonnen "Krav til udfyldning". 

Medie og Station

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Medie og Station

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Stations nr.

Autogenereres

 

Medie

Vælg ”vandløb

Vælges i rullemenu

Vandområde

Vælg nedbørsområde til vandløbet i rullemenu.

 

Vælg ukendt - hvis du ikke kender vandområde.

Vandområder vælges ud fra et særligt kort der kan findes på vedlagte pdf:

fr340_kort.pdf

(pdf stammer fra DMU rapport Nr. 340: Afstrømningsforhold i danske vandløb. Oversen, N.B

pt. kan den findes på  https://dce.au.dk/udgivelser/tidligere-udgivelser/udgivelser-fra-dmu/faglige-rapporter/nr.-300-399)

Fremgangsmåden er som følger:

Eks. på nr. af vandområde i VanDa

Vandområder i VanDa er navngivet f.eks.

73200000 Vejle Å, hvor ”7” angiver vandløb og ”32” henviser til numre på vandområder i fagrapport (Nummer for ”vandområde” er angivet med orange på kortet.)

Vandområde kan evt. fremsøges på åens navn.

Evt. kan man i første omgang angive "Ukendt", og senere angive vandområdet.

Lokalitetstype

Vælg ”vandløb

Vælges i rullemenu

Stationsnavn og oplysninger

 

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Stationsnavn

JAR XXX-XXXXX - navn på vandløb

f.eks. ”JAR 787-00235 - Gudenå”

Felt til fritekst– Vigtigt at navngivning er nøjagtigt angivet som beskrevet under krav.

Tilknyttede stationslister

Benyttes ikke

 

Lokalitetsbeskrivelse

Benyttes ikke

Fritekst

Stationsejer

Autoudfyldes

Afhænger af hvilken region DMP-bruger er tilknyttet. Husk at logge på som korrekt regionsbruger!

Gammelt stations nr.

XXX-XXXXX eks. 787-00235

Fritekst – feltet ses først når man har oprettet station og herefter vil redigere stationen.

Skriv kun lokalitetnr. og skal noteres således: ”123-45678

Stationsplacering

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Referenceramme

Vælg ETRS89

 

Koordinatsystem

Vælg UTM

 

Breddegrad

Koordinat for station vælges ved vandløbets bred på kildesiden – midt for fane. Se figur 1.

Inden feltarbejdet påbegyndes angives evt. foreløbige koordinater. Rettes til de koordinater man har indmålt i felten. Krav til nøjagtighed +/- 2 meter.

Stationens foreløbige placering angives nemmest ved at klikke den ind på kortet i VanDa, hvorved koordinaterne autoudfyldes pba. den valgte position.

 

Hvor meget kortet fylder i skærmbilledet ift. tekstfelter kan reguleres i browserens zoom niveau.

længdegrad

Bunddybde og udløb

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Minimum bunddybde

 

Udfyldes ikke

Maximum bunddybe

 

Udfyldes ikke

Afstand til udløb

 

Udfyldes ikke

 

Kystvande og søer (Marin/sø)

Placering af station: Placeres på land ved vandkanten, midt for hvor man vurderer forureningsfanen kan påvirke den pågældende kyststrækning eller sø.

Datakrav til oprettelse af station i VanDa. Felter markeret med blå er de felter VanDa som minimum kræver udfyld. Regionerne har supplerende krav til udfyldes - hvilket fremgår af kolonnen "Krav til udfyldning":

Medie og Station

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Medie og Station

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Stations nr.

Autogenereres

 

Medie

Vælg ”marin” eller "sø"

Vælges i rullemenu

Vandområde

Vælg vandområde i valglisten (f.eks. navn på fjord, havn eller sø). 

 

Vælg kun 'ukendt'- hvis du ikke kan finde vandområdet.

 

Lokalitetstype

Vælg ”hav” eller "havn" eller "sø"

Vælges i rullemenu

Stationsnavn og oplysninger

 

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Stationsnavn

JAR XXX-XXXXX - navn på vandområde

f.eks. ”JAR 751-123456 - Aarhus Havn”

Felt til fritekst– Vigtigt at navngivning er nøjagtigt angivet som beskrevet under krav.

Tilknyttede stationslister

Benyttes ikke

 

Lokalitetsbeskrivelse

Benyttes ikke

Fritekst

Stationsejer

Autoudfyldes

Afhænger af hvilken region DMP-bruger er tilknyttet. Husk at logge på som korrekt regionsbruger!

Gammelt stations nr.

XXX-XXXXX eks. 787-00235

Fritekst – feltet ses først når man har oprettet station og herefter vil redigere stationen.

Skriv kun lokalitetnr. og skal noteres således: ”123-45678

Stationsplacering

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Referenceramme

Vælg ETRS89

 

Koordinatsystem

Vælg UTM

 

Breddegrad

Koordinat for station vælges 

Inden feltarbejdet påbegyndes angives evt. foreløbige koordinater. Rettes til de koordinater man har indmålt i felten. Krav til nøjagtighed +/- 2 meter.

Stationens foreløbige placering angives nemmest ved at klikke den ind på kortet i VanDa, hvorved koordinaterne autoudfyldes pba. den valgte position.

 

Hvor meget kortet fylder i skærmbilledet ift. tekstfelter kan reguleres i browserens zoom niveau.

længdegrad

Bunddybde og udløb

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Minimum bunddybde

 

Udfyldes ikke

Maximum bunddybe

 

Udfyldes ikke

Afstand til udløb

 

Udfyldes ikke

2. Lokale Målesteder på station (kræver Administrator-brugerrettigheder)

På stationen i VanDa tilknyttes de lokale målesteder (prøvepunkter).

Vedr. transekter

Det er også muligt at oprette transekter i Vanda, men dette beskrives ikke nærmere hér, da denne mulighed ikke skal anvendes på regionens undersøgelser. Det skal bemærkes, at i den tekniske opgavebeskrivelse for regionernes undersøgelser af jordforureningers påvirkning af overfladevand anvendes transekt begrebet for de steder i vandløbet, hvor der udtages flere prøver på tværs af vandløbet. 

De lokale målesteder kan med fordel oprettes hjemmefra ud fra rådgivers undersøgelsesoplæg med foreløbige koordinater (foreløbige koordinater findes evt. ved at klikke i kortet i VanDA). Koordinaterne skal rettes efterfølgende til de koordinater der er opmålt i felten.

 

Navngivningen skal følge følgende principper i navngivningen:

  • Nummereringen af lokale målesteder starter med laveste nr. opstrøms (for vandløb).

  • MV anvendes for lokale målesteder, hvor der udtages vandprøver, som repræsenterer opblandet vandløbsvand, søvand eller kystvand (marint)

  • MR for vandprøver udtaget i drænrør, kloakudløb mv.

  • MT for vandprøver der repræsenterer vand der løber til vandløbet fra andre vandløb, søer eller kystvandet mv.

  • MS hvis der udtages sedimentprøver.

  • Hvis der i et lokalt målested udtages prøver på tværs af et vandløb, skal prøve 1 være tættest på ”kildesiden”.

 

For vandløb nummereres prøvestederne med strømningsretningen, startende med nr 1 opstrøms. Ekstra-prøvesteder (som laves ud over det planlagte) navngives med decimaltal så de passer i rækkefølgen. Et eksempel for vandløb kan ses på nedenstående figur.

Principskitse for navngivning af lokale målesteder ved vandløb. MV1 er længst opstrøms. Lokalt målested med gult.

 

 

Flere stationer pr lokalitet

Såfremt der oprettes flere stationer for een JAR-lokalitet (dvs. ved undersøgelse af påvirkning af f.eks. sø og hav), skal man være opmærksom på at nummereringen af lokale målepunkter ikke genbruges i de forskellige stationer, da det så efterfølgende i afrapporteringen kan være svært at se hvor et lokalt målested hører til.

 

Datakrav til oprettelse af Lokalt målested i VanDa. Felter markeret med blå er de felter VanDa som minimum kræver udfyld. Regionerne har supplerende krav til udfyldes - hvilket fremgår af kolonnen "Krav til udfyldning".

  Lokalt målested

Krav til udfyldning

Bemærkninger

  Lokalt målested

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Navn

Se i ovenstående afsnit

 

 

Referenceramme

Vælg ”ETRS89

Valgmuligheder: ETRS89 / WGS84

Koordinatsystem

Vælg ”UTM

Valgmuligheder: UTM / BL

Zone

Vælg ”32N

Valgmuligheder: 32N / 33N

X

Koordinat for lokalt målested vælges ved midt i vandløb. Se figur 3.

Inden feltarbejdet påbegyndes angives evt. foreløbige koordinater. Rettes til de koordinater man har indmålt i felten. Krav til nøjagtighed +/- 2 meter.

 

Y

Beskrivelse

Anvendes ikke

 

3. Opret tilsyn   

Der skal altid oprettes et tilsyn for at der kan oprettes undersøgelser og prøvetagninger mv. på en station, da undersøgelserne hører under de enkelte tilsyn/feltdage.

Datakrav til oprettelse af tilsyn i VanDa. Felter markeret med blå er de felter VanDa som minimum kræver udfyld. Regionerne har supplerende krav til udfyldes - hvilket fremgår af kolonnen "Krav til udfyldning".

Opret tilsyn

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Opret tilsyn

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Startdato

Rettes til dato for opstart af feltmålinger

Indsætter d.d som default

Bemærkninger

Anvendes ikke

 

 

4. Undersøgelse (Valg af undersøgelsestyper)

De relevante typer af undersøgelser på regionens sager afhænger af stationstypen

Stationstype

undersøgelsestype

Stationstype

undersøgelsestype

Vandløb/Sø

  • MFS Vand

  • MFS Sediment

Marin

  • Vandkemi

  • MFS Sediment

Tabel 4.1 Datakrav ved tilføjelse af undersøgelsestyper i VanDa.

Undersøgelse

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Undersøgelse

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Tilføj undersøgelse

Vælg på baggrund af det godkendte undersøgelsesoplæg og stationstype, jf. ovenstående oversigt. 

Vælges i rullemenu.

Der må ikke vælges andre end de før nævnte undersøgelsestyper

Afhængig af undersøgelsestypen skal der for hver undersøgelsestype udfyldes nedenstående oplysninger. 

Tabel 4.2 Datakrav til oprettelse af hver af de enkelte undersøgelsestyper i VanDa. Felter markeret med blå er de felter VanDa som minimum kræver udfyld. Regionerne har supplerende krav til udfyldelse - hvilket fremgår af kolonnen "Krav til udfyldning".

Felt

 

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Felt

 

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Fra undersøgelsesdato

Vælg startdato for undersøgelse

Kan ikke rettes efterfølgende

Datofelt - bemærk denne dato ikke kan ændres

Til undersøgelsesdato

Vælg slutdato for undersøgelse

Datofelt

Dataproducent

Indsæt udførende rådgiverfirma

Vælges i rullemenu

Datarekvirent

Angiv regionen

Vælges i rullemenu

Teknisk anvisning fulgt

Vælg Ja

Valgmuligheder: JA/NEJ

Skibskode (for marin/sø)

Vælg 'Ikke oplyst'

 

Bemærkninger

Anvendes ikke

Fritekst

 

5. Opret prøvetagning

For hver undersøgelsestype oprettes der prøvetagninger for målestederne. De felter der skal udfyldes afhænger af undersøgelsestype (MFS Vand, MFS sediment, Vandkemi) samt om der vælges enkeltprøve eller blandingsprøve.

OBS: Klik på

(tilføj bemærkning) i øverste højre hjørne hvis en oprettet prøvetagning ikke kan udføres. Angiv årsag. Det kan evt. skyldes at tilløbet var tørt. Slet ikke målested eller prøvetagning.

Kopiering af prøvetagning

Det er muligt at kopiere/klone tidligere prøvetagning og prøve på en undersøgelse - husk evt. at rette målested . Dette kan kun gøres inden for den undersøgelse man har oprettet. Ikon for kopiere/klone ser sådan ud: 

 

Tabel 5.1 Datakrav ved oprettelse af prøvetagning.

Prøvetagning

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Prøvetagning

Krav til udfyldning

Bemærkninger

Lokalt målested