ARA Nødplan - i tilfælde af nedetid på ARA / Stanlab / GeoGIS / DMP
- Regioner
Introduktion
Analyserekvisiton og dataaflevering via ARA/Stanlab forudsætter at flere systemer er oppe og kører fejlfrit. Denne side beskriver nødplan der tages i brug i de tilfælde hvor der er nedetid.
Generelt
Oplever man som bruger behov for at tage nødproceduren i brug, skal det godkendes den enkelte region, se kontaktpersonerne på siden Kontaktpersoner ved regionerne
Situationer hvor nødplan kan tages i brug, omfatter nedbrud hos DMP, laboratoriets system Regionernes GeoGIS, ARA eller bagvedliggende services. Har man f.eks. manglende internet adgang i felten, er det ikke ensbetydende med at nødplan skal tages i brug, idet man kan registrere 'på papir' og bestille via ARA efterfølgende, jf. vejledningen ARA brugervejledning
Nødproceduren - pr.
- Få godkendelse fra regionen på at nødproceduren må tages i brug
- Registrere prøvetagningen på papir/excel og anvende de gamle analyserekvisitioner som sendes på papir. laboratoriet vil så registrere rekvisitionen i deres system.
Man skal være opmærksom på at nødproceduren kan medføre ekstraomkostning på analysearbejdet, samt at analysedata 'manuelt' skal indlæses bagefter til GeoGIS via nedenstående fremgangsmåde.
Nødproceduren må kun anvendes indtil systemerne er oppe at køre igen.
Indlæsning af prøver oprettet via nødprocedure (forudsætter at Stanlab service kan kommunikerer med regionens GeoGIS).
1) Opret prøverne i GeoGIS ved at Indtaste/vælge følgende pr. prøve:
- Prøvedato (findes i .pdf filen - den må ikke være NULL) (1)
- Rapportnr. som laboratoriet har sat på de fremsendte .PDF filer (til hjælp for lab.) (2)
- Marker prøverne (de tomme skaller) med enten ”NULL” eller ”Indlæst” – ellers kan lab. ikke indlæse data på dem. (3)
Vælg også meget gerne ”Medie” samt indtagsnr. (vandprøver)
BEMÆRK: Prøve Id. bliver automatisk oprettet når prøven oprettes i GeoGIS (4)
2) Kontakt laboratoriet - send en liste af prøveID’er fra Geogis – mappet til laboratoriets prøvenumre (i GeoGIS kaldet Rapportnr.).
Helst som f.eks. excelark, da det er det letteste for laboratoriet at arbejde videre med.
f.eks.:
Prøve Id. (GUID) | Prøvenummer (labreference) | Prøvedato |
xxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxx | 10100 | 18-08-2024 |
Yyyyyy-yyyy-yyyy-yyyyyyyyyy | 10200 | 18-08-2024 |
Zzzzzz-zzzz-zzzz-zzzzzzzzzzz | 10300 | 18-08-2024 |
(man kan efterfølgende let kontrollere om lab. har sendt prøverne ved at vælge fanen ”Rapporteringer” i Stanlab og søge på prøvenumrene)
Dette gøres som vist herunder:
Log ind på stanlab (https://stanlab.miljoeportal.dk/ )
Vælg fanen Rapporteringer
Vælg Laboratorium
Søg efter prøvenummer
Når prøven er fundet, kan man i Stanlab checke laboratoriets reference (i GeoGIS kaldet Rapportnr.) og Sample Id (1) samt Indlæsningstidspunkt (2).
3) Kontroller at prøverne er kommet ind i GeoGIS (altså at der er tilknyttet parametre til prøverne) og marker dem til sidst som ”godkendt”.
Find, punktet og prøven
- Højreklik på linjen med prøven og vælg historik
- Se hvad den seneste indlæsning er.
Her kan man også checke ”Nøgleværdi” som er den samme som SampleID (i Stanlab).
Nødproceduren må kun anvendes indtil systemerne er oppe at køre igen.