Udfyldelse af analyserekvisition 2020 og frem

Udfyldelse af analyserekvisition 2020 og frem

Intro
Her fremgår krav og vejledning til hvordan analyserekvisitionen fra ALS og Eurofins udfyldes, på opgaver udført på regionernes rammeaftale for laboratorieanalyser indenfor jord,luft og grundvand 2020-.
Indholdsfortegnelse
Revisioner

dato

ændring

af

2023-12-20

ændret i forhold til at bestilling skal ske via Stanlab/ARA

Tom Birch Hansen

2021-03-05

tilføjet 'Al-north/Agrolab' rekvisition

Tom Birch Hansen

2020-06-02

opdateret til nye aftaler

Tom Birch Hansen









Fremgangsmåde

Nedenstående krav til udfyldelse af analyserekvisitionen skal følges for prøver der analyseres på regionernes kontrakt med Eurofins og ALS. Kravene er til for undgå fejlbehandling hos laboratoriet.

Som udgangspunkt må der pr. 1. januar 2024 ikke længere bestilles analyser hos laboratorierne Eurofins, ALS og Agrolab med brug af papir/excel/pdf/email. Kun bestilling via ARA/Stanlab system må anvendes.
Enkelte regioner kan have meldt ud at de ikke er klar til digital rekvisition pr. 1. januar og vil have meldt dette ud.

 

Rekvisitioner bestilles via ARA applikationen (eller evt. anden feltapplikation der kan gøre brug af Stanlab og GeoGISopenAPI).

Vejledning i anvendelse af ARA fremgår på siden ARA brugervejledning. Her fremgår bl.a. hvilke feltet som skal udfyldes på de forskellige prøvemedier, samt hvordan kommentarer til prøver skal angives samt hasteprøver.

Har du spørgsmål til udfyldelse af rekvisitionen kan du kontakte regionens kontaktperson, se Kontaktpersoner ved regionerne, eller kontakt laboratorierne.

Om navngivning af prøvesteder og boringer - prøvebetegnelser (Prøveid'er)

Det er vigtigt at de rigtige prøvebetegnelser (prøveid'er) bruges. Se siden Prøvebetegnelser

Bekræftelse

Når laboratoriet modtager rekvisitionen, sender de en ordrebekræftelse pr. mail til den email som er angivet på rekvisitionen i afsnittet "kontakt vedr. ordre". Desuen opdaterer laboratoriet, status til stanlab, så det kan ses i f.eks. ARA's prøveoversigt.

 

Tidligere anvisning

Følgende info udgår pr. 1. januar. 2024

Rekvisitioner For rådgivere og regioner som anvender Mimo.link (Region Midts aftale med laboratorierne) kan rekvisitionerne udfyldes via Mimo app.  Analyserekvisitionen som beskrevet herunder vil blive erstattet af en rekvisition via APP/hjemmeside i ultimo 2023. Indtil da, skal nedenstående følges. Analyserekvisitionen skal fortrinsvis udfyldes og fremsendes elektronisk. Dette for at undgå risiko for fejl-aflæsning hos laboratoriet, og for at gøre processes nemmere for laboratoriet. Udformningen af rekvisitionerne er en lidt forskellig mellem ALS og Eurofins, men grundlæggende er det samme felter. Sendes til Hvortil rekvisitionerne skal sendes fremgår af selve rekvisition-regnearkene. Om navngivning af prøvesteder og boringer - prøvebetegnelser (Prøveid'er) Det er vigtigt at de rigtige prøvebetegnelser (prøveid'er) bruges. Se siden Prøvebetegnelser

Grundoplysninger (Header) Nedenstående omfatter alle prøvetagningsmedier.

VIGTIGT FOR EUROFINS REKVISITIONER! angående ordrenr (Gælder for Region Syddanmark og Region Midt)

For egne undersøgelser (altså sager der ikke køres af rådgivere) skal ordrenummeret tilføjes et 'D'.

 'D' i ordrenummeret, betyder at ordren behandles af Eurofins ifølge aftalen (Region Midt og Region Syd). Dette indebærer at ordrebekræftelsen sendes pr. mail i stedet for, at man skal godkende ordren via EOL systemet, samt at analyseresultater (og standat) sendes til hovedpostkassen.
Jord
Kulrør
Orsarør
Vandprøver  Når der registreres feltmålinger, kan der kun udfyldes én rekvisition for hver prøve, idet der kun er eet feltdata-skema pr rekvisition. Dvs. kun een række i 'prøveid' tabellen. Prøver uden feltmålinger ALS har et særskilt ark til vandprøver uden feltmålinger. Tip Brug et 'omslag' med grundoplysninger, hvis du skal tage flere vandprøver på samme sag. Derved håndteres alle prøverne som een ordre, og du undgår, at skulle udfylde samme stamoplysninger flere gange.  Benyt evt vedlagte
Al-North / Agrolab Pesticidpakke-vand Hvor findes rekvisitionerne? Rekvisitionerne skal altid hentes fra laboratoriets hjemmeside, så man sikre at der benyttes nyeste udgave. Link til rekvisitioner fremgår herunder: Eurofins rekvistioner (se i afsnittet 'Regioner') ALS rekvisition AL-north/Agrolab, brug  (download for at åbne i excel)