| Tip |
|---|
Denne side beskriver hvordan man som bruger anvender ARA til at bestille analyser hos laboratoriet for prøver hvor resultatet skal i GeoGIS. Drejer det sig om overfladevandsprøver, skal Vanda systemet anvendes, og analyserekvisitioner bestilles fra selve Vanda. Se nærmere på Stanlab, Vanda og ARA |
| Expand | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||
|
...
Foroprettelse af prøver
Det er i princippet muligt at oprette prøver hjemmefra i GeoGIS, man det . Det kræver at man har meget styr på hvilke prøver som er udførte og hvilke som ikke reelt er taget, da der ikke er nogen indbygget styring af dette i ARA.
Hvis man opretter prøver på forhånd, er det vigtigt at:
...
På siden ARA felter i GeoGIS kan man finde en oversigt over de felter som anvendes i ARA på prøve- og analyseværdi-tabellen.
...
For hjælp til oprettelse af prøvesteder og prøver via excel-import til GeoGIS, se siden Samtidig oprettelse af punkter og prøver i GeoGIS med Excel-Import funktionen
Tablets PC og smartphones
ARA er designet til brug på tablet eller PC. Brugerfladen egner sig ikke til smartphones, men kan i princippet godt åbnes fra en smartphone. Vi kan ikke anbefale at man anvender smartphone til ARA.
...
- Android skal være min. ver. 12
- IOS, Minimum senest version 14
- Styresystemet og browser-programmet skal være opdateret og systemet stadigvæk være indenfor levetiden fra producenten, således at systemet løbende får opdateringer.
- Enheden skal have et kamera, som understøtter scanning af stregkoder/QR (Undgå billige og ældre tablets med dårligt eller forældet kamera)
- Vær obs på at der skal gives tilladelse i browseren til at ARA kan anvende kameraet, såfrem man vil bruge dette til at scanne stregkoder/QR.
| Warning |
|---|
Hvis din enhed (tablet) er så gammel, at den ikke længere modtager nye systemopdateringer kan den ikke bruges til ARA. |
Det anbefales at
- få testet sin 'nye' tablet med ARA før man tager den i brug i felten.
- gemme ARA som en 'app' på skrivebord/start skærm på sine enheder.
...
Det anbefales at gøre dette forud for hver prøvetagningsrunde.
Her finder man så to 'opdater' knapper der kan anvendes til at hente koder fra GeoGIS og Stanlab:
...
I toppen af ARA fremgår hus-ikon der linket tilbage til projektoversigten
I højreside fremgår knapper til visning af projektdetaljer, punkter, prøver og kort:
I indkøbsvognen, fremgår de analysebestillinger som endnu ikke er afsendt til laboratoriet.
...
For hvert punkt, kan detaljer ses for punktet, herunder indtag.(klik på ">" yderst til højre på listen for at se detaljer):
| Note |
|---|
Vær OBS på at man hverken kan redigere eller slette prøvepunkter via ARA. Har man fejloprettet et prøvested, er man nød til at fjerne/rette data via GeoGIS programmet. |
Oprettelsen af nye prøvesteder (boringer, poreluftpunkter mv)
Prøvesteder skal oprettes før prøver oprettes.
Klik på "opret punkt" giver mulighed for oprettelse af nyt prøvested (boring eller anden prøvested)
...
| Tip |
|---|
Det anbefales at man så vidt muligt, opretter prøvepunkter forud i GeoGIS, som det fremgår i afsnittet Forberedelse. Oprettelse af prøvesteder via ARA er primært tiltænkt 'nødsituation' hvor man i felten er nød til at få oprettet et nyt prøvested. |
| Warning |
|---|
Vær OBS på at punkter oprettet i ARA, ikke vil fremgå på kortvisningen, da koordinater ikke gemmeskan registreres. |
Oprettelsen af indtag
Det er muligt at oprette indtag. Man skal være obs på at det kun er helt basale data man registrere, så ydereligere info om indtaget skal registreres i GeoGIS (udenom ARA).
...
For luftprøver anbefales det at tilføje en tekst, til prøvemærkningen, så man senere bedre kan adskille flere prøver fra samme sted.
...
Prøveoprettelse:
Vandprøver:
Hvis man skal tage vandprøve i Prøver kan oprettes via knap på en punkt-listen, Kort-visning og prøve-listen.
| Tip |
|---|
Det anbefales at man opretter prøver via knap på punktlisten eller kort-visningen, da 'prøvestedet' feltet da automatisk vil være udfyldt på formularen. |
Prøveoprettelsesformularen er vist herunder:
Vandprøver:
| Note |
|---|
Hvis man skal tage vandprøve i en boring skal man ved oprettelse vælge det korrekte indtag (især hvis der er mere end ét). |
...
Det er ikke nok bare at vælge boringen. |
Dette gøres bedst at oprette prøven via punktlisten, da man her kan vælge at oprette prøven direkte på indtag:
Hvis man i stedet blot bruger 'opret prøve' knap, skal man sørge for på prøvestedsfeltet (1) at vælge det specifikke indtag på listen (2),
| Warning |
|---|
Vær særlig OBS på at du får valgt indtaget for den korrekte boring, da dropdown-listen viser alle prøvesteder. |
...
Indeklimaprøver:
...
Indeklimaprøver:
Ved oprettelse af indeklimaprøver udfylder ARA automatisk slutdato = startdato når prøven oprettes.
...
Man kan ikke gøre dette på forhånd da en slutdato ikke må ligge i fremtiden.
Start:
Slut:
...
Hvad som skal udfyldes for de forskellige prøvemedier
Ikke alle felter skal udfyldes. Generelt påkrævede felter er mærket med "påkrævet". Hvad som derudover skal udfyldes afhængigt af prøvetype og prøveudstyr, og fremgår herunder:
| Medie / prøvetype | Felter |
|---|---|
| Grundvandsprøver | I prøvested feltet skal man være OBS på at vælge et indtag, og ikke blot selve boringen. Feltparametre skal udfyldes hvis man foretager målinger i felten af ilt, pH mv.. |
| Jordprøver | Prøvetagningsdybde skal angives for jordprøver. Er det en 'punkt-prøvetagning' kan man undlade at udfylde 'Bund' feltet. |
| Luftprøver passive (indeklima orsarør, ATD) | Både starttidspunkt og sluttidspunkt skal angives da laboratoriet beregner koncentrationen ud fra prøvetagningstidsrummet. Desuden skal prøveudstyr angives. |
| Luftprøver aktive (poreluft kulrør, canister) | Her skal luftvolumen angive som feltparameter, da denne anvendes af laboratoriet til udregning af koncentrationen. Desuden skal prøveudstyr angives. |
| Info |
|---|
Vær OBS på at prøven først gemmes når man klikker på 'Opret prøve'. Klik på x øverst til højre, annullerer oprettelsen. |
Prøvekommentar
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Prøvekommentaren bliver tilføjet rekvisitionen og dermed sendt til laboratoriet. Det er er derfor vigtigt at prøvekommentaren KUN indeholder vigtig information til laboratoriet. |
Kommentaren bliver kopieret til rekvisitionen i udbakken idet man tilføjer analysepakker. Det vil sige, hvis man redigerer en prøvekommentar efter at man har lagt prøven i udbakken, så kommer den rettede kommentar ikke med i bestillingen til laboratoriet. Man er derfor nød til at:
- gå til udbakken
- fjerne pakkerne for prøven
- gå tilbage til prøveoversigten
- tilføje analysepakker på prøven påny
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
I en kommende version af ARA vil vi forbedre håndteringen af prøvekommentar, således at prøve-kommentar til laboratoriet holdes adskilt, og så man kan se kommentarerne på de enkelte prøver i udbakken. |
Redigering af prøve
Det er muligt at redigere en prøve, så længe prøverekvisitionen ikke er sendt til laboratoriet. Vær OBS mht. prøvekommentaren, se foregående afsnit.
Man kan ikke ændre prøvemediet.
Ved redigerin af prøve, skal man være opmærksom på at prøvemærkning manuelt skal opdateres, hvis man Nederst på prøveformulaen kan man angive en kommentar vedr. prøven. Denne kommentar gemmes til GeoGIS, men bliver ikke sendt til laboratoriet. Det er således ikke egnet til information der skal til laboratoriet.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Kommentaren man angav i prøve-formularen blev i tidligere versioner af ARA tilføjet rekvisitionen og dermed sendt til laboratoriet. Dette er ændret i nuværende version (fra maj 2024), |
Redigering af prøve
Det er muligt at redigere en prøve, så længe prøverekvisitionen ikke er sendt til laboratoriet. Vær OBS mht. prøvekommentaren, se foregående afsnit.
Man kan ikke ændre prøvemediet.
Ved redigerin af prøve, skal man være opmærksom på at prøvemærkning manuelt skal opdateres, hvis man f.eks. retter prøvetagningsdybde.
...
Ved klik på "udfyld og scan' kommer man direkte videre til en forudfyldt formular, hvor kun stregkoden mangler.
På denne måde kan man med relativt få klik oprette alle jord-prøverne for en boring.
Bestilling af analyser
Analysepakker på prøverne angives ved at afmærke de prøver (1) som skal bestilles med samme analysepakke (men man kan også godt tage en prøve af gangen), og klikke på 'Rekvirer analyser' (2):
| Note |
|---|
Vær obs på at, man kun kan rekvirere analyser på prøver som er for samme laboratorie. Desuden gælder at:
|
Analysepakker vælges (de 5 mest anvendte er angivet med en stjerne, og fremgår øverst)
alle jord-prøverne for en boring.
Bestilling af analyser, og kommentar til laboratoriet
Analysepakker på prøverne angives ved at afmærke de prøver (1) som skal bestilles med samme analysepakke (men man kan også godt tage en prøve af gangen), og klikke på 'Rekvirer analyser' (2):
| Note |
|---|
Vær obs på at, man kun kan rekvirere analyser på prøver som er for samme laboratorie. Desuden gælder at:
|
På 'Rekvirer analyser' formularen, angives bestillingen:
- Analysepakker vælges (de 5 mest anvendte er angivet med en stjerne, og fremgår øverst)
- Hastebestilling: Hvis man ønsker andet end normal levering, skal man vælge haste-bestillingen via valg i feltet 'Vælg leveringsbetingelser'.
- Kommentar til laboratoriet for de valgte prøver.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Bemærk at for hastebestillingen, så skal man ikke skrive det i kommentarfeltet, men i stedet bruge feltet 'vælg leveringsbetingelser' |
Herefter ligger bestillingen klar i udbakken (indkøbsvognen)
...
| Tip | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Har man brug for at få analyseret hos flere laboratorier skal man oprette separate prøver, med hver deres laboratorie og stregkode angivet. |
Hasteprøver
...
. |
...
Hasteprøver
...
Ønsker man at bestille hastelevering, så skal det vælges via 'Vælg leveringsbetingelser' som fremgår af 'rekvirer analyser' formularen. Se forgående afsnit. Undlad at skrive 'haster' som kommentaren til laboratoriet.
| Note |
|---|
Husk at den fyske prøve/prøvetaske skal mærkes med et rødt klistermærke. |
...
| Info |
|---|
Faktureringskonto: Her skal man altid vælge rækken ”Region xxx”. Den person i regionen der skal modtage faktura udfyldes i feltet personreference.
Her angives den person i Regionen der skal modtage faktura. Dvs. det er det samme som ”Rekvirent”. Denne liste vedligeholdes af den enkelte Regions GeoGIS/ARA ansvarlige.
I feltet 'Kontakt vedr. ordre' skal den projektansvarlige angives. Laboratoriet sender faktura til godkendelse til denne kontaktfaktura til godkendelse til denne kontakt, samt ordrebekræftelser og pdf/excel med analyseresultater. |
Ved klik på prøvestedet kan man redigere selve prøven.
For fremsendelse af rekvisition, udfyldes formularen og der trykkes på 'afgiv ordre'.
Bemærkningsfeltet i venstre side, bliver tilføjet som kommentarer til samlige 'prøve-bestillinger' når ordren afgives.
I højre side vises hvad man bestiller: Her kan man både se prøvestedet, prøvenavnet, stregkoden, pakkerne og prøvespecifikke-kommentarer til laboratoiet.
Når ordren er afgivet, bliver den lagt klar i Stanlab-systemets "dueslag" til afhentning af laboratoriet. Laboratoriets system vil med jævne mellemrum checke 'dueslaget' for nye bestillinger.
...