Samtidig oprettelse af punkter og prøver i GeoGIS med Excel-Import funktionen
Introduktion
Oprettelse af (mange) punkter med tilhørende prøver kan være en langsommelig proces at indtaste enkeltvis via ARA eller Excel. Metoden beskrevet herunder gør dette arbejde væsentligt hurtigere.
Den benytter en excel-skabelon og den Importfunktion der allerede findes i GeoGIS så opgaven med oprettelser kun tager ca. 5-10 min pr lokalitet.
Man kan via excel-skabelonen let importere:
Punktnr., prøvemærkning, dybder, medium, prøvedato, lab., status og stregkoder*
*Stregkoder kan også blot scannes via ARA hvis man har labels.
Hvis man allerede har oprettet punkter og prøver på projektet i GeoGIS vil brug af denne importfunktion overskrive data på punkt og prøveniveau.
Dvs. f.eks. Status (planlagt/ godkendt), koordinater etc. vil forsvinde.
Vær derfor særligt opmærksom på dette ved. evt. tilretning af punktlister på allerede eksisterende projekter.
Ugyldige koder vil importeres som blanke felter i GeoGIS.
Ændringslog
Dato | Ændret af | Note |
|---|---|---|
28-02-2024 | Nils Berthelsen | Oprettet vejledning til brug af skabeloner til indlæsning af punkter og prøver i GeoGIS |
07-03-2024 | Nils Berthelsen | Ændret excel-skabeloner. Fjernet Projekt fane, tilføjet kolonnerne: Tilpasset vejledning med nye screendumps. |
13-03-2024 | Nils Berthelsen | Ny skabelon til overfladeprøver. |
Indholdsfortegnelse
Procesbeskrivelse
Der er pt. oprettet separate excelark-skabeloner for følgende punkttyper:
Type | Punkter | Prøver | Bemærkninger |
|---|---|---|---|
Overfladeprøver | (O1- O10) | OBL1, OBL2 etc. | Der kan være regionsspecifikke dybder m.m. der kræver tilretning før brug |
Poreluftprøver | (PL1 – PL20) + ref. | P1-A, P2-A, etc. | |
Indeklimaprøver | (IL1 – IL20) + ref. | IL1, IL2, etc. | Suffix (stue, kælder etc.) kan let tilføjes i ARA eller GeoGIS. |
For navngivning af prøvepunkter, se Navngivning af boringer og prøvepunkter og nummerering af filterrør
Fremgangsmåde
Man skal blot udfylde nogle enkelte detaljer på fanerne (1 og 2).
Detaljer om punkterne angives på Points fanen.
Eksempel - Overfladeområder
Bemærk: (1) Husk at angive korrekt projektnummer. (2) Punktnavn skal overholde regler for navngivning i GeoGIS. (3) Punkttype: (O) = Overfladeområde enkeltstik. RSj benytter denne betegnelse (selvom blandprøver er samlet af flere nedstik). (4) Status. Afgør om punktet der oprettes har godkendt placering. Skal sættes til nul 0 = Planlagt |
Detaljer om prøverne angives på AnalysisSamples fanen:
Bemærk: (2) Hvis prøvedato ikke er kendt skal feltet være blankt (tilføjes i ARA når prøven skal tages) (3) Stregkode - skal overholde regler for format og længde (max. 20 karakterer) (4) MediumId (1=jord, 3=poreluft, 6=Indeklima) (5) Dybde 1. og Dybde 2. Skal udfyldes på Overfladeprøver jf. retningslinjer for udfyldelse. (6) LaboratorieId = ALS Denmark A/S (6) / Eurofins Danmark A/S (103) / Agrolab - AAUK (686) (7) Feltet (Aktiv?) kan sættes til SAND (default) = Prøven er aktiv, eller FALSK = Prøven er ikke aktiv |
Gem som… og luk arket. (Importfunktionen virker ikke hvis excelarket er åbent)
Importer herefter arket til GeoGIS vha. importfunktionen ”Excel Import til GeoGIS2020 database”.
I dialogen, peger man blot på filen man lige har gemt (1) og trykker herefter på ”Udfør” (2).
Når punkter og prøver er importeret til GeoGIS kan dette kontrolleres ved at benytte funktionen ”Opfrisk data”.
Når feltfolkene skal udføre opgaven i praksis skal de kun scanne stregkoden for hvert punkt.
Efter feltarbejdet er afsluttet, skal feltfolk give besked til GeoGIS ansvarlig om at xx punkter / prøver ikke blev udført punktet hedder noget andet etc.
Se også ARA vejledningen, Afsnit
Tilpasning af opgaven før import til GeoGIS
Hvis man f.eks. kun har fire punkter, kan man blot gøre følgende.
Åbn skabelonen
Gør følgende på fanen ”Points”:
Slet indholdet af kolonne A (#value) på de rækker der ikke skal importeres.Gem som… og luk arket. (Importfunktionen virker ikke hvis arket er åbent)
Importer herefter arket til GeoGIS vha. importfunktionen ”Excel Import til GeoGIS2020 database”
Hvis man f.eks. har otte poreluftprøver, skal man blot gøre som ovenfor på den relevante skabelon.
Evt. andre tilretninger kan man let udføre i GeoGIS.
Bemærk følgende ”regler”:
Husk at angive MediumId, så det passer med punkttypen.
Man må gerne have data tilhørende forskellige punkter i samme fane/ark
Man må gerne have blanke rækker mellem data tilhørende forskellige punkter og prøver, hvis det letter læsbarheden.
Beregnede felter i excel arket læses ikke ved import, så hvis man bruger det, så skal det gemmes med de beregnede værdier.