Sagsforløb inkl. tilknytning af dokumenter

Sagsforløb

 

Skærmbilledet Sagsforløb indeholder og viser, hvad der er sket på den pågældende lokalitet. Både administrative afgørelser, faser samt systemgenererede oplysninger vises.


Nr.

Navn

Funktionalitetsbeskrivelse

1

Sagsforløb struktur

Træstruktur, der viser alle sagstrin på den pågældende lokalitet. Strukturen er grupperet i to hovedgrupper "sagsforløb" og "Projekt/faser". Følgende undermapper kan åbnes og lukkes ved tryk på hhv. "+" og "-" boksene:

  • Indsatsområde. Indeholder oplysninger om, hvad der er sket, og hvornår der er sket ændringer på skærmbilledet "Indsatsområde" se kap. 2.4.
  • Kortlægning. Indeholder alle kortlægningssagstrin.
  • Genberegning. Indeholder oplysninger om, hvornår der er foretaget en genberegning af lokalitetens adresser og matrikler via "Genberegningsknappen" på fanebladet "Lokalitet stamdata".
  • Kortlægningsnuancering. Indeholder sagstrin af typen "Nuancering" (de samme sagstrin ses også i mappen "Kortlægning").
  • Ansøgning. Indeholder sagstrin af typen "Ansøgning". Typisk ansøgning om § 8 tilladelse.
  • Andet. Indeholder oplysninger om sagstrin af typen andet, kan f.eks. være påbud, OM-status o.lign.
  • Ikke kategoriserede. Indeholder sagstrin som den enkelte region selv har oprettet af administrative årsager.
  • Projekt/Faser. Indeholder en kopi af den projekt/fase træstruktur, der ses på fanebladet "Projekter", se kap. 3.

2

Slet

Når der er markeret et sagstrin i træet, kan det slettes med denne knap. Det sidste og gældende kortlægningssagstrin kan IKKE slettes.

3

Rediger

Redigering af sagstrin. Når der er markeret et sagstrin kan dets oplysninger redigeres (datoer, begrundelse mm). For kortlægningssagstrin kan GIS fladen for sagstrinnet ikke redigeres.

4

Trævisning

Med de 4 trykknapper er det muligt at vælge, hvordan trævisningen skal se ud.
folder alle mapperne ud.
folder alle mapper sammen.
viser træstrukturen grupperet på mapper.
viser alle sagstrin sorteret kronologisk på tværs af mapper.

5

Dataområdet

En visning af de data der indtastes i forbindelse med oprettelse af sagstrin. De skifter, når man markerer et sagstrin i træet.

6

Dokumentområdet

Indeholder dokumenter, som er tilknyttet et sagstrin. Hvis der er tilknyttet et dokument, vil der efter teksten på sagstrinnet stå <dok>. For vejledning i, hvordan man tilknytter dokumenter henvises til næste afsnit.

7

Arealområdet

Dette område viser hvilke aktive (gældende) statusflader, der findes, samt størrelsen af dem angivet i m2.

8

GIS billedet

GIS billedet viser de flader, der hører til sagstrin markeret i træstrukturen. Hvis der ikke er markeret et sagstrin, vises de gældende statusflader. Hvis der er markeret et sagstrin, hvortil der ikke er oprettet en flade (gælder for mange konverterede trin) vises blot baggrundskortet.

9

Opret ny

Se Opret Sagstrin

 Tilknytning af dokumenter

I både fanebladet "Sagsforløb", "Projekter" og "Faser" er det muligt at tilknytte dokumenter. Dokumenter kan knyttes til sagsforløb, faser og projekttrin.
 

Step

Navn

Funktionalitet og beskrivelse

1.

Marker

Vælg f.eks. et sagstrin ved at klikke på det. Det valgte sagstrin bliver markeret med blå.

2.

Valg fanebladet "Dokumenter´´

Her ses evt. tilknyttede dokumenter, og der vises tre knapper som vedrører dokumenttilknytning.

3.

Knapper som vedrører dokumenttilknytning

Her åbnes tilknyttede dokumenter, dokumenter kan tilknyttes, og tilknyttede projekter kan slettes.
Når der klikkes på "Tilknyt dokument", åbnes et pop-up vindue:


For at finde en fil trykkes på knappen "Gennemse". Feltet "Navn" udfyldes med en sigende titel. Benyt den dato, hvor dokumentet blev udsendt eller modtaget. Der vælges en dokumenttype fra dropdownlisten. Tilknytningen afsluttes med "Gem".
Når der klikkes på "Slet dokument", slettes det markerede dokument uden yderligere advarsler