Rådgiver dokumentation af endelig data aflevering - Kontrolrapport m.v.

Rådgiver dokumentation af endelig data aflevering - Kontrolrapport m.v.

Introduktion

Når alle data på en projektfase er indberettet til regionens produktion, skal indberetningen dokumenteres overfor regionens sagsbehandler. Dette gøres via en række GeoGIS2020 genererede rapporter, kort og geologiske tværsnit.

Indholdsfortegnelse

Krav til dokumentation

Når alle data på en projektfase er indberettet til regionens produktion, skal indberetningen dokumenteres overfor regionens sagsbehandler. Dette gøres via en række GeoGIS2020 genererede rapporter. Følgende skal vedlægges som dokumentation for en aflevering:

  1. Kontrol rapport - viser fejl, mangler og observations punkter på projekt, punkter, indtag, pejlinger, analyseprøver og jordprøver.

  2. Kort - viser alle punkter på projektet på ét eller flere kort afhængig af punkternes geografiske fordeling.

  3. Tegnforklaring - legende til kortet som genereres i GeoGIS2020

  4. Geologisk tværsnit - autogenereret geologisk profil for alle boringer med geologi på projektet

  5. Jupiter data rapport der dokumenterer at data på projektfasen er overført til Jupiter. Denne rapport leveres først når data er blevet godkendt af regionens sagsbehandler og data efterfølgende er blevet overført til Jupiter.

Kontrolrapporter er en dokumentation for at der ikke er fejl og mangler i data indberetningen. Rapporten må derfor IKKE indeholde røde markeringer med Missing.
Dog er der enkelte steder i kontrolrapporten hvor missing kan være valid. Dette gælder:

  • Punkter (boringer) importeret fra Jupiter (punkttype = J). Disse punkter vil have fejl/mangler men disse kan blot ignoreres.

  • Andre fejl/mangler kunne f.eks. være missing på indtag på på et poreluftpunkt udtaget i en boring.

    Herudover skal alle fejl og observations punkter i rapporten være forklaret som en del af afleveringen.

Det anbefales kraftigt at rådgivers projektleder, som kender undersøgelsen, bruger kontrolrapporten som egenkontrol til at kvalitetssikre data på projektet!

Tips til en god kontrolrapport:

  • Check at alle punkter og prøver der ønskes medtaget i kontrolrapporten er "Aktive"  - og hvis nogle punkter deaktiveres er det rådgiverens ansvar at genaktivere dem.

  • Fremsend altid en frisk/opdateret kontrolrapport + kort og snit.

  • Godkend først prøver i GeoGIS når analyser er modtaget (prøver kan ikke indlæses gennem Stanlab hvis Kolonnen "Aktion" er angivet som "Godkendt")

  • Check for manglende analyser inden kontrolrapport fremsendes.

 

Kontrol rapporten Tjekker kun manglende udfyldning på de vigtigste felter i en indberetning. For en en komplet liste over hvilke felter der skal udfyldes henvises til Geogis 2020 tabeller - krav til udfyldelse.

Forudsætning

  • Seneste version af GeoGIS2020 installeret fra Rambølls hjemmeside: http://geogis2020.ramboll.dk/Download.aspx

  • Forbindelse til regionens produktion sat op på forhånd. Det er kun nødvendigt med en læseadgang.

  • Alle indlæste punkter og analyseprøve data er mærket med projektfase (JAR fase), som skal være hentet i JAR ved synkronisering.

  • Alle punkter er forsynet med en slut dato (ellers kommer de ikke med i kontrolrapporten).

  • Alle punkter er "Aktive" (ellers kommer de ikke med i kontrolrapporten).

  • Alle prøver er "Aktive" (ellers kommer de ikke med i kontrolrapporten).

  • Funktionen "Aggreger Analyseværdier" er kørt.

Fremgangsmåde

Aggreger Analyseværdier

Inden kontrolrapporten kan genereres korrekt, skal funktionen "Aggreger Analyseværdier" køres på projektniveau - ved hjælp af værktøjer i højre side af GeoGIS, eller ved brug af genvejstasten ”F7”. Herved omregnes alle analyseværdier til samme enhed som grænseværdierne samt der aggregeres automatisk analyser, som findes i samme analysegruppe til sum parametre. Herved kan de beregnede sum parametre holdes op imod sum grænseværdier.

Det er afgørende at køre denne funktion INDEN der genereres kontrolrapporter, fordi der i listerne med analyseværdier i kontrolrapporten, bliver sammenlignet og farvelagt overskridelser udfra en sammenligning af analyseværdier med værdier i grænseværdi tabellerne. Hvis de ikke er i samme enhed, vil markeringer af overskridelser ikke være korrekt. Det samme gør sig i øvrigt gældende for de datatabeller man kan udtrække fra Rapport, Pivot tabel eller Søg værktøjerne.

Se vejledning her: Vejledning Sum grænseværdi

Kontrol rapport

Fremgangsmåden for generering af rapporter er som følger:

  1. Opsætning af GeoGIS2020 kontrolrapport dialogen.

    1. Åben projektlisten i GeoGIS2020

    2. Marker det projekt som der skal genereres kontrolrapport for.

    3. Vælg "Projektkontrol - GeoGIS2020" (1) og

    4. "Design" i menupunktet "Rapport" (2).

    5. Tryk "Udfør" og rapporten genereres i Design mode. Dvs. der bliver ikke genereret en rapport med data men en dialog hvor der kan vælges parametre som input til rapporten (3).

    6. Rapporten skal genereres med de rigtige parametre. Tryk derfor på fanebladet "Parametre" nederst til højre i parametre dialogen (4)

    7. Vælg:

      1. Forbindelse til regionens produktion. (5)

      2. Placering af kontrol rapport dokument. (6)

      3. Projekt som der skal genereres kontrol rapport for. (7)

      4. Fase som der skal laves kontrolrapport for. Såfremt der skal genereres kontrolrapport uafhængigt at fase efterlades "Fase Id" blank. (8)

      5. Punkt Start og Slut dato: Hvis kontrolrapporten kun skal tage punkter med som er etableret indenfor et datointerval (defineret i feltet Slut dato), skal dette angives her. Hvis felterne efterlades blanke medtages alle punkter indenfor dato intervallet 1900-2100. (9)

      6. Analyseprøve Start og Slut dato: På tilsvarende vis af punkter, er det muligt at begrænse de analyseprøver der medtages i kontrol rapporten baseret på Prøvedatoen (Sampledate). (10)

      7. Tryk "Udfør" for at generere rapporten på ny med de nye parametre. (3)



         

         

Kort

Regionens sagsbehandler får som dokumentation af dataindberetningen kort med alle punkter på projektet.  Såfremt punkter ligger meget spredt eller med en meget stor intensitet, skal der produceres flere kort som dokumentation for punkternes geografiske placering. Det skal være nemt at se hvor alle punkter ligger i forhold til bygninger mv. I nedenstående vejledning præsenteres først hvordan der produceres ét kort for et projekt automatisk. Herefter præsenteres en vejledning for at producere flere kort for et projekt baseret på optegning af arealer.

Kort og geologisk snit

I version 20.02.42B er det muligt at generere kort og geologisk tværsnit i samme tegning. Såfremt punkternes placering har en beskaffenhed, så de kan ses ordentligt på kortet og i det geologiske tværsnit, kan denne tegning anvendes som dokumentation for både kort og geologisk tværsnit.