Regionerne har en service der dagligt sender mails med status på rekvisitioner.
Formålet med servicen er at give et overblik over hvad som er bestilt og hvad aktuelle status er bestillinger hos laboratoriet.
Mailen indeholder bl.a. oplysninger om prøvested, bestillingstidspunkt, analysepakker, kommentarer til laboratoriet, status på bestillingen samt PID resultat. Alle data hentes via DMP's Stanlab system.
Servicen sender en dagsmail og en ugemail. Der sendes en mail pr. projekt til den mailadresse som er angivet på 'kontakt vedr. ordre'. I Region Midtjylland sendes desuden til den person som er angivet som projektleder i GeoGIS på projektet.
Dagsmail
Indeholder kun data for prøver hvor status for rekvisitioner har ændret status seneste døgn.
Tidligere rekvisitioner på prøven vil også fremgå men være med grå baggrund.
Ugemail
Sendes hver mandag kl 1.
Indeholder en totaloversigt pr. projekt for alle prøver/rekvisitioner fra seneste 30 dage. Er der ingen ændringer seneste uge, sendes ingen mail.
Mailen udsendes fra en service hos Region Midtjylland.
Vejledning til forståelse af rapporten
Flere rekvisitioner pr prøve:
Da man kan afsende flere rekvisitioner pr. prøve, vil de fremgå som individuelle rækker i mailen for den samme prøve. Da laboratoriet betagter flere bestiller på den samme dag og prøve, som værende samme bestilling, kan man opbleve at samme laboratoriereferencenummer står på flere rekvisitioner:
Laboratoriet vil så kun afrapportere via den første rekvisition, og man vil derfor kunne opblev at den anden rekvisition fremgår som uafklaret (som i eksemplet herunder)
