EUROFINS rammeaftale for pesticidanalyser 2025-2028

Indholdsfortegnelse

Analysepakke/-parametre & priser

Oversigt over de stoffer, som analysepakken indeholder, findes i filen i højre side.
Tekniske og kvalitetsmæssige oplysninger kan findes i filen Kravspecifikation - Analysetekniske oplysninger i panelet til højre.

Gældende prisliste fremgår af brugerbegrænset infoside HER (link ikke aktivt endnu) eller kan rekvireres ved henvendelse til den respektive regions kontaktperson. Priserne må ikke offentliggøres, hvorfor de ikke kan fremgå offentligt tilgængeligt her.

Emballage og bestilling heraf

Laboratoriet er telefonisk tilgængelig i forbindelse med henholdsvis levering af emballage og aflevering af prøver i tidsrummet fra kl. 08.00 – 16.00 på de normale arbejdsdage (fredag dog kun til kl. 15.30).

Laboratoriets levering af prøveemballage sker inden for 3 arbejdsdage.

Prøveemballage omfatter: 500 mL grøn glasflaske, 2 stk. 60 mL brune glasflasker.

Bestilling af prøveafhentning

Laboratoriet skal på bestilling afhente prøver på alle årets Arbejdsdage. Regionernes eller dennes rådgiver bestiller afhentning inden kl. 15.00 arbejdsdagen før prøverne skal afhentes. Prøveafhentning kan uden omkostning for regionen eller dennes rådgiver afmeldes inden kl. 12 på afhentningsdagen, hvis den planlagte prøvetagning mod forventning ikke gennemføres pga. uforudseelige hændelser. Prøver kan normalt forventes at være klar til afhentning senest kl. 16.

Rekvirering af analyser

Analyser rekvireres via regionernes digitale rekvisitionssystem https://ara-regioner.dk/.

ARA er regionernes basale webløsning til rekvirering af analyser hos laboratorierne, og skal erstatte hidtidige Excel/papir-rekvisitioner.
ARA omfatter de basale funktioner nødvendigt for at kunne rekvirere analyser via Stanlab, herunder

• se eksisterende prøvesteder på en lokalitet,

• oprettelsen af prøvested/boring/indtag,

• oprettelsen af prøver (inkl. redigering og sletning)

• bestilling af analyser ved laboratoriet på prøver.

ARA erstatter fuldt de excel-rekvisitioner som hidtil har været anvendt til rekvisitioner af analyser. ARA kan ikke anvendes til prøver der skal i Vanda.

Data afleveres fremadrettet direkte ‘ned’ i GeoGIS-databasen af laboratoriet, hvorfor standat-filer ikke længere benyttes.

Tidsfrister for afrapportering

Leveringstiden er 20 arbejdsdage.

Eksempel på forståelse af rammeaftalens punkt om rettidig levering og bod:

Hvis Regionen eller dennes rådgiver mandag den 1. juli indleverer en prøve med 20 arbejdsdages analysetid, kan prøven (Laboratorieydelsen) betragtes som rettidig afleveret, hvis regionen modtager resultaterne inden kl. 9.00 tirsdag den 30 juli.

Hvis resultaterne afleveres mellem tirsdag den 30. juli kl. 9.00 og tirsdag den 6. august inden kl. 9.00, ifalder Laboratoriet en bod på 10 %, da prøven (Laboratorieydelsen) er til og med 5 arbejdsdage forsinket.

Hvis resultaterne afleveres mellem tirsdag den 6. august kl. 9.00 og tirsdag den 12. august inden kl. 9.00, ifalder Laboratoriet en bod på 20 %, da prøven (Laboratorieydelsen) er mellem 6 og 10 arbejdsdage forsinket.

Hvis resultaterne afleveres tirsdag d. 12. august kl. 9.00 eller senere, ifalder Laboratoriet en bod på 50 %, da Laboratorieydelsen er mere end 10 arbejdsdage forsinket.

Se i øvrigt afsnittet om bodsbestemmelser.

Prøvehåndtering

Det er Laboratoriets ansvar, at prøverne efter afhentning er håndteret og opbevaret korrekt, herunder ved en temperatur og opbevaring i et tidsrum, som ikke medfører signifikant ændring af prøven.

Opbevaring, håndtering og eventuel konservering skal overholde gældende standarder, metodedatablade mv. Hvis der forekommer modstrid mellem kravene i disse, skal det mest restriktive krav overholdes.

Laboratoriet skal give anvisning på eventuel konservering af prøverne, og en skriftlig vejledning skal fremgå af emballagelisten og være vedlagt i den aktuelle køletaske. En tilsætning af konserveringsmiddel til klargjort emballage skal fremgå af emballagen.

Analyser må ikke ske på konserveret prøve, herunder frossen prøve, med mindre det specifikt fremgår af standarder, metodedatablade mv., at det er en del af normalproceduren.

Prøveopbevaring

Vandprøver opbevares i op til 7 dage efter aflevering af resultatet.

Fakturering

Fakturaer skal indtil regionen måtte give anden meddelelse sendes elektronisk til EAN-nummer

Alle fakturaer vedrørende en kalendermåned skal være Regionen i hænde senest den 15. i den følgende måned, dog senest 5. januar af hensyn til regnskabsårets afslutning

Hvis fakturaer ikke kan fremsendes til regionen som følge af manglende rådgivergodkendelse, skal Laboratoriet skriftligt orientere regionen herom.

Følgende skal tydeligt fremgå af fakturaen:

• Lokalitetsnummer

• Lokalitetsnavn (kan være adresse)

• Regionens kontaktperson

• Rekvirent (hvis opgaven er bestilt af regionens rådgiver)

• Referencenummer

• Dato for prøveindlevering med angivelse af antal modtagne prøver og gennemførte pesticidanalysepakker

• Dato for faktisk levering af analyseresultat

• ID-nr. fra Laboratoriets kvittering for prøvemodtagelsen.

• Pris

• Bodens størrelse (%) i tilfælde af bod

• Prisreduktionen (i kr.) i tilfælde af bod

• Den endelige pris i tilfælde af bod

• Rådgivers godkendelse (hvis rekvireret af rådgiver)

Laboratoriet skal på eget initiativ fratrække eventuel bod.

Rådgivergodkendelse

Laboratoriet fremsender en kopi af den endelige faktura til godkendelse hos rådgiver, og først efter rådgivers godkendelse fremsendes e-faktura til regionen.

Ved analyser rekvireret af Regionen sendes fakturaen direkte til regionen.

Bodsbestemmelser: Leveringstider og reduktion i pris ved for sen aflevering af resultater

Leveres en Laboratorieydelse ikke inden for den i Teknisk Specifikation (Bilag 2) fastsatte tidsfrist for den pågældende ydelse, uden at dette alene skyldes Regionens forhold, foreligger der forsinkelse. En Laboratorieydelse anses først for leveret, når Laboratorieydelsen er udført/leveret uden fejl og mangler, i overensstemmelse med Teknisk Specifikation.

Såfremt en rekvisition indeholder flere bestillinger af analysepakken og ikke alle er forsinkede, ifalder Laboratoriet alene bod for det forsinkede antal. Bod for eventuel TFA-analyse opgøres for sig efter samme principper som anført nedenfor.

Hvis en Laboratorieydelse ikke leveres rettidigt, reduceres vederlaget for den pågældende Laboratorieydelse efter følgende model:

Forsinkelse til og med 5 Arbejdsdage: 10 % reduktion
Forsinkelse med 6 til 10 Arbejdsdage: 20 % reduktion
Forsinkelse med 11 eller flere Arbejdsdage: 50 % reduktion

Laboratoriet fratrækker på eget initiativ eventuel bod.

Regionen kan dispensere fra vederlagsreduktionen for forsinkelse efter forudgående skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde.

Kontaktpersoner

Til højre findes samlet oversigt over Laboratoriets kontaktpersoner.

Rammeaftalens vilkår

Her findes de formelle vilkår, som har været genstand for udbudsforretningen forud for kontraktindgåelsen.
Der er tale om de offentliggjorte dokumenter ifm. udbuddet af opgaven.