Udtræk af analysedata til Excel og undersøgelsesrapport med brug af Excel-skabelon
Intro
Dette er en vejledning i hvordan man trækker data ud til en undersøgelsesrapport, og gør brug af en excel-skabelon. Udformningen af tabellerne er baseret på Region Midts rapport-skabelon for indledende undersøgelser. Den egner sig således bedst til indledende undersøgelser, hvor man typisk bruger nogle faste analysepakker. .
Har du spørgsmål eller ændringsforslag kontakt @Tom Birch Hansen
Denne vejledning bygger på funktionerne beskrevet i Data rapporter til Rådgiver rapporter. Det anbefales at læse Data rapporter til Rådgiver rapporter for nærmere beskrivelse af funktionerne og forståelsen af aggregeringsudtrækket.
Introduktion
Denne vejledning baserer sig på følgende overordnede trin:
Udtræk for hvert medie sker fra GeoGIS sker via hjælpefunktionen 'SØG'
PIVOT opsætning sker ved brug af samme Pivot-opsætningsfil for samtlige medier
Data for hvert medie eksporteres til Excel
Data kopieres for hvert medie til en Excel-skabelonfil
Excel-skabelonen sørger for at data i høj grad formateres som ønsket
Den formaterede datatabel finpudses og kopieres til Word-rapporten
Et eksempel på det færdige rapport-datatabel for jordprøver ses herunder:
Ressourcer
Pivot-opsætningsfil:
Excelskabelon:
Forudsætning
Der forudsættes at,
man er fortrolig med brugerfladen og hvordan man navigering rundt i GeoGIS
analysedata er indlæst fra laboratoriet og omregnet til samme enhed som grænseværdierne , jf. Omregning af enheder på analysedata - aggregeringsfunktion
Vejledningen
I følgende vises hvordan data udtrækkes for Jord-mediet. Samme procedure kan følges for øvrige medier.
Udtræk af data med Pivot-opsætning
Fremsøg lokaliteten i GeoGIS.
Det er vigtigt at man anvender regionens drift-database som datakilde og ikke en evt. lokal GeoGIS database. Derved sikres at der er fuld overensstemmelse mellem data i undersøgelsesrapporten og det som er afleveret i regionens GeoGIS-database.
Tryk på SØG (2) knappen der findes under menupunktet Hjælpværktøjer(1):
I søgeformularen der fremkommer udfylder vi som vist herunder.
Da PID, lugt og farve ikke ønskes med i Jord-udtrækket, angives 1320,1451,1452 (som er standat-parameteren for disse parametre) i feltet 'parameter-liste'. Alternativt kunne der defineres en analysegruppe der indeholdt disse 3 parametre, og så kunne man angive denne gruppe i feltet "( - ) Analysegruppe".
Tip
Hvis der er tale om en videregående sag, hvor man ikke ønsker tidligere data skal indgå, kan man udfylde 'projektfase' feltet eller anvende dato-felterne til at afgrænse udtrækket.
Nu dukker en pivot-tabel frem, bag søge-formularen. Søgeformularen kan lukkes, eller flyttes til siden.
Pivottabellen, skal tilpasses så den passer til Excel-skabelonen der skal anvendes senere. Dette gøres således:
Aktiver Pivotopsætningen ved at klikke på fanen Formular Design (1) og herefter på Pivot (2).
Opsætningsfil
Pivot-opsætningsfilen kan hentes via følgende link:
Det anbefales at gøre filenskrivebeskyttet når den er hentet ned.
Tryk på .. knappen (1) , find og vælg pivot opsætningsfilen "generel.PivotXml".
Maks værdi pr. prøvested (luftprøver)
Ønskes maks værdier pr prøvested (+ indtag, dybde og og dato), (typisk på luftprøver prøvetaget med flere forskellige opsamlingsmedier), angives NULL i (2)
Tryk til sidst på udfør (3).
Pivot tabellen vises nu opdateres til følgende:
Eksport til Excel og brug af Excel-skabelon
Nu eksporteres til Excel ved klik på Excel:
Filen navngives, f.eks med lokalitetsnummer. I dette eksempel bruges 'analysværdierJordGeoGIS'. Sørg for at flueben er som vist herunder, og tryk på Eksportér.
I Excel, markéres hele tabellen og den kopieres, f.eks. via CTRL+C
Åbn Excelskabelonen 'GeoGISDataSkableon'. Filen kan hentes her: geogisDataSkabelon.xlsx
Vælg arket 'JordGG' og indsæt indholdet fra udklipsholderen i feltet A1.
Nu skulle det gerne se således ud:
Gå nu til arket 'Jord'. Her vises data formateret og med faste analyseparametre. Datatabellen er alt det indenfor det ikke-lyserøde område:
Tilsvarende kan gøres før øvrige medier.
Mange prøver
Vær obs på at kun et begrænset antal prøver vises. Ønskes flere prøver i samme ark, kan man udvide tabellerne mod højre.
Finpudsning
Nu er vi klar til den sidste finpudsning:
tungmetaller og tjærestoffer er ikke analyseret, så disse rækker fjernes
Kolonneoverskrifterne flettes så hver boring kun fremgår een gang.
Kolonnebredder tilpasses
Nu er datatabellen klar til brug i Word-rapporten:
Datadatabellen markeres (alt undtagen det lyserøde område) og kopieres over i Word-rapporten
Tilsvarende procedure kan gøres for de øvrige medier (poreluft, indeklima, grundvand)
Den færdige tabel ser nu således ud:
Problemer med manglende analysested på ældre prøver
Analysested indgår i udtrækket. Dette felt angiver om analysen er feltmåling eller laboratoriemåling. Såfremt analysestedet mangler på nogle af prøverne (på gamle prøver før 2024) vil det betyde at data ikke kommer ud i de færdige tabeller. I så fald skal analysested feltet rettes i GeoGIS før nyt udtræk.