/
Vigtigt omkring prøvehåndtering og ARA

Vigtigt omkring prøvehåndtering og ARA

Vi har i regionerne haft møde med ALS i slutningen af december 2024, omkring den digitale arbejdsgang omkring analysedata. Vi har på baggrund af mødet nogle vigtige ting vi vil gøre opmærksom på:

Opmærksomhedspunkter

Paprlabels på emballage:

  • Ikke alle rådgivere benytter vandfaste labels, hvilket gør det svært at skanne/læse labels når de kommer ind i modtagelsen hos laboratoriet. Vi skal derfor gøre opmærksom på at der altid skal anvendes vejrbestandige labels, som også er beskrevet her: Udformning af labels med stregkoder/QR til brug på analyserekvirering (ARA m.fl.)
  • I visse tilfælde kan laboratoriet ikke skanne QR/stregkoden. Der har f.eks. været tilfælde hvor en del af QR/stregkoden ikke kommet med på label'en, eller den er printet i for lav opløsning. QR må ikke gå ud over labelens kant. Sørg derfor for at QR/stregkoden altid kan skannes. Er man i tvivl om ens labelprinter er ok, kan man kontakte laboratoriet og indsende et par eksempler til test.
    Som en ekstra sikkerhed skal QR/stregkoden også fremgå som ren tekst på labelen. Dette sikre at hvis laboratoriet ikke kan skanne koden, så har de mulighed for manuelt af aflæse koden. Siden Udformning af labels med stregkoder/QR til brug på analyserekvirering (ARA m.fl.) er opdateret med denne information.

Stregkode/label på pose

  • ALS oplever, at visse rådgivere lægger flasker eller luft-rør i poser og kun påsætter stregkode/label på posen. Dette er også gældende for fx Purge&Trap vandrør. Der skal altid label direkte på flaske eller rør. Emballage må ikke lægges i hver sin pose, ellers øges muligheden for fejl.  Labels må ikke sættes på poser, men skal sættes på røret. Denne fremgår også af Udformning af labels med stregkoder/QR til brug på analyserekvirering (ARA m.fl.)

Manglende mærkning af køletasker indeholdende hasteprøver.

  • Røde mærkater sendes ikke længere fra ALS. Det er dog vigtigt at køletaskerne mærkes på den ene eller anden måde. En tusch mærkning er fint. Det er MEGET vigtigt at kølestasker med hasteanalyser altid mærkes med ”HASTER”, enten med mærkat, eller skrevet med sprittusch.

Manglende volumen på poreluftprøver.

  • ALS oplever, at volumen ikke altid udfyldes for poreluftprøver. Rådgiverne skal være obs på at angive volumen på poreluft-prøverne inden rekvisitionen afsendes. 

Manglende registrering af prøver og rekvisitioner via ARA/stanlab. 

  • ALS oplever at de modtager prøver uden at der dukker rekvisition op i tide. Aftalen med ALS-laboratoriet er at rekvisitioner senest skal være registreret kl 10 dagen efter. ALS ønsker at dette rykkes til kl 9.  Hvis der er nogen rådgivere der mener det er et problem at nå at sende rekvisitioner senest kl 9. dagen efter prøveafsendelse, bedes de skrive til tomhan@rm.dk

Øvrig ny information i relation til ALS

Sortering af prøver i afrapporteringen:

  • ALS oplyser at de fra medio november har lavet en opdatering af deres system således at de nu afrapporterer i den rækkefølge data kommer ind fra ARA/stanlab. Prøverne burde derfor nu fremgå i den ønskede rækkefølge på pdf. 

Ordrebekræftelse fra laboratoriet

  • ALS oplyser at de for flere måneder siden har lavet løsning der sender ordrebekræftelser, men har så siden opdaget at mails alligevel ikke bliver sendt fra deres mailsystem. De har lovet at det straks fikses, og det burde derfor virke nu.

Arkiv-prøver

  • ALS vil sørge for at de fremover afrapporterer arkivprøverne via Stanlab når prøven smides ud, således at de ikke kommer til at fremgå som uafsluttede rekvisitioner.

Afrapportering af PID resultater

  • ALS har hen over sommeren implementeret at de specifikt sender PID resultatoversigt når disse er analyseret, uanset om der også ligger andre analyser til behandling på lokaliteten

Sen aflevering af analyseværdier til GeoGIS

  • Der har været en del meldinger om sen/manglende afrapportering af analyseværdier til GeoGIS via Stanlab. Altså at man modtager PDF med resultater, men kan ikke samtidigt genfinde resultaterne i GeoGIS. ALS melder at de i august har fået en væsentlig bedre logning og stabilitet i overførslen af data. De holder løbende øje med status på loggen og kontakter regionen/rådgivere når de oplever fejl de ikke hurtigt kan løse. Der bør maksimalt gå 15 minutter mellem afrapporting i pdf og til geogis. Oplever rådgiver fortsat problemer med sen/manglende dataaflevering skal de kontakte regionen (Kontaktpersoner i regionerne vedr. analysepakker (i Stanlab, ARA, Vanda)).