Krav

• Stregkode/QR koden skal være unik for den enkelte prøve og laboratorie. Det vil sige at samme værdi ikke kan anvendes på mere end een prøve for et laboratorie. Der er i geoGIS lavet en check ifm prøveoprettelsen/redigering som sikrer at samme kode ikke kan angives på mere end een prøve (og laboratorie). Dette betyder at man som bruger vil få en fejlbesked når prøven forsøges gemt.
• Laboratoriet kan enten levere sæt med labels, med en påført unik stregkode/QR. Alternativt kan rådgiver/prøvetager selv printe labels med kode. 
• QR koder foretrækkes, da disse er nemmere at aflæse fra tablets og andre mobile enheder.
• Prøver bestilt hos Agrolab skal anvende stregkode, da Agrolabs modtagelse ikke accepterer QR koder.
• Når stregkoder anvendes skal det være stregkode-formatet Code-128.
• Selve label'en skal udformes så der også fremgår tekstfelt med prøvestedinfo og kontaktoplysning, f.eks.:
  Prøvested: OV1 0,50 m.u.t.
  Lokalitet: 661-23231
  Kontakt: 29431118 tomhan@rm.dk
  Selve prøvestedsinfo er kun for at lette feltmedarbejderens eget arbejde i felten, når der skal holdes styr på prøver før afsendelse til laboratoriet. Teksten bliver ikke aflæst og indtastet af laboratoriet. Selve teksten må gerne være håndskrevet. Det er alene stregkoden som binder den fysiske prøve med den digitale analyserekvisition (og heraf fremgår så hvilken prøve i GeoGIS det drejer sig om).
  Kontaktoplysninger hjælper laboratoriet, såfremt de ved modtagelsen ikke er i stand til at aflæse QR/stregkoden eller de ikke kan genfinde en rekvisition med den angivne kode.
  
  
• Labels skal være med vejrbestandigt materiale, og selve printet skal kunne holde til vand og snavs, ellers risikere den af være ulæselig ved modtagelsen hos laboratoriet.
• Tekstlængde maks 20 tegn (begrænsningen på 20 tegn skyldes begræsning hos Eurofins)

• Stregkode størrelse: minimum 2 cm i højden og ca. 5-8 cm i bredden.
  QR størrelse: minimum 2x2 cm

  Mindre stregkoder/QR er efterspurgt, men her skal man være OBS på at der kan opstå problemer med aflæsning afhængig af printkvaliteten (DPI på labelprinteren): For ønsket om halv størrelse på QR/Stregkode: ALS har meddelt at de godt kan acceptere halv størrelse af både QR og stregkode. Eurofins og Agrolab meddelt at de gerne vil have eksempeludskrifter på små QR-koder (i halv størrelse) fremsendt på forhånd til godkendelse, for at sikre at de kan aflæses uden problemer hos laboratoriets modtagelse. De anviser desuden at det er vigtigt at printe i høj opløsning (høj DPI) for at sikre at små QR/stregkoder kan aflæses korrekt. For ønsket om mindre højde på stregkodem: Både Eurofins og ALS accepterer nu stregkoder med minimums-højde på blot 0,8 cm. Agrolab vil gerne have eksempler på sådanne stregkoder med lav højde før de accepterer det.

• Stregkoder på rør, kan være svære at aflæse i felten. Dette kan løses ved at påføre labelen med koden på en kabelstrip. Det skal undgås at sætte rør i poser med påført labels, da dette er vanskeligt at håndtere for laboratoriet.
• Når koden dannes af rådgiver/prøvetager, skal følgende regler følges:
  • Tegnsætning: kun alfanumeriske tegn (0-9, A-Z, a-z) desuden tillades :.,#_ og - . Danske æøåÆØÅ og andre andre specialtegn som  gåseøjne, apostrof tillades ikke.
  • Start med "R" (for region) efterfulgt af regionsnr.
    • 1=Region Nord
    • 2=Region Midtjylland
    • 3=Region Syddanmark
    • 4=Region Hovedstaden
    • 5=Region Sjælland
  • Dernæst initialer (6 tegn), Her skal vi være obs på at samme initialer ikke anvendes på flere brugere. Her kan man med fordel anvende det brugernavn (uden regionskode) der anvendes til DMP, da det vil være unikt.
  • Dernæst dato  (som 6 tegn YYMMDD, dvs f.eks. 230913 for d. 13. september 2023)
  • + fortløbende nr den aktuelle dag
    Eksempel 
    R1tomhan230913000999 (20 tegn)
  • Hvis man som bruger vil forprinte labels hjemmefra i god tid, kender man formentlig hverken den præcises dato eller hvem prøvetageren er. I så fald må man selv definere et nummersystem. Det er dog et krav at regionskode fremgår i starten som "R1", "R2" ect, som defineret i ovenstående. Desuden er det et krav at firmanavnet indgår (forkortet) så det sikres at der ikke kan opstå overlab med andre firmaers autogenererede numre.

Et eksempel på en label med både QR og stregkode: