Stamdata

Skærmbilledet "Lokalitet stamdata" viser stamoplysningerne om lokaliteten. Lokalitetsstatus og matrikelstatus vises, og det er muligt at vedligeholde stamoplysninger.

Nr.	Navn	Funktionalitetsbeskrivelse
1	Lokalitetsnavn Lokalitets-nummer Journalnumre	Lokalitetsnavnet kan ændres. Lokalitetsnummeret kan ikke ændres. Når lokaliteten først er oprettet, er nummeret fastlagt. Hvis man vil give den et nyt nummer er man nødt til at oprette en ny lokalitet og slette den gamle (sletning kan kun udføres af brugere med administratorrettigheder). Hvis man ændrer lokalitetsnavn eller journalnummer gemmes det gamle navn og nummer automatisk under pop-up'en "Tidligere journalnumre". Tallet i parentes på trykknappen viser antallet af linjer i pop-up (se nedenfor). I pop-up'en kan der tilføjes og slettes journalnumre og lokalitetsnavne.
2	Lokalitetsstatus og dato	Visning af lokalitetsstatus og dato for lokalitetsstatus. Lokalitetsstatus afspejler den status som de aktive statusflader medfører. Hvis der f.eks. er en V2 flade og en udgået inden kortlægningsflade, så er V2 fladen worstcase og medfører en V2-status. Datoen følger de regler, der er angivet i Miljøstyrelsens vejledning i forbindelse med den elektroniske indberetning. Registreringsdato (der ses lidt længere nede) er også automatisk og viser, hvornår lokaliteten er oprettet i JAR.
3	Sagsbehandlere	Hovedsagsbehandler området viser, hvem der er ansvarlig for lokaliteten. Vedkommende får lokalitetens alarmer på skærmbilledet "Min status". Hvis man vil skifte hovedsagsbehandler, gøres det ved at åbne dropdown, hvorefter man får nedenstående, og en ny sagsbehandler kan vælges. I samme dropdown vises initialer, navn telefonnummer samt en mailto funktion, som opretter en mail til den pågældende. Hvis man vil tilføje yderligere sagsbehandlere, bruges knappen "Tilføj række" og tilsvarende, hvis man vil slette en tilknyttet sagsbehandler, vælges "Slet række"-knappen.
4	Version og MST validering	Version angiver om den version, man er på, er en "kladde" eller en "godkendt" udgave. "Kan indberettes til MST" angiver om valideringsprocedurerne er kørt uden fejl. Valideringsproceduren kan sættes i gang med den "grønne tragt" i ikon linjen.
5	GIS billedet	GIS billedet viser lokalitetens gældende statusflader. Ved at klikke på billedet åbnes et større billede. Her er det muligt at zoome ind og ud.
6	Aktiviteter	Dropdownfelt hvor alle lokalitetens aktiviteter præsenteres. Hvis man klikker på en linje i dropdownlisten skiftes til den pågældende aktivitet på skærmbilledet "Aktiviteter" (se kap. 5.)
7	Åbn i eksternt journalsystem	Knappen åbner den respektive sag i regionens ESDH system. Det er en forudsætning, at denne funktion er tilvalgt i regionen.
8	Bemærkninger	JAR's hovedbemærkningsfelt. Alle bemærkninger skrives ind i toppen af feltet og skal indledes med sagsbehandler og dato. Hvis man dobbeltklikker på feltet, kommer det op i stor størrelse. Feltet kan ikke indeholde specialtegn så som < , >, &.
9	Sagsforløb	Feltet viser de vigtigste sagstrin og faser på lokaliteten. Lokal opsætning afgør, hvilke typer der vises.
10	Adresser og Genberegning af matrikler og adresser	Hovedadressen er den adresse, der indberettes til DKjord og dermed Miljøstyrelsen. Den oprettes automatisk, når man opretter kortlægningssagstrin og defineres ud fra fladernes tyngdepunkt. Hovedadressen kan redigeres via trykknappen "Øvrige adresser", hvor tallet i parentes angiver, hvor mange adresser lokaliteten omfatter.

		Når man opretter nye adresser, skal man angive adressetypen. En lokalitet kan kun have én hovedadresse. Genberegning af matrikler og adresser startes ved tryk på knappen. Skærmbilleder viser, om der findes yderligere/andre adresser og matrikler (se beskrivelsen af skærmbillederne under afsnittet om skærmbilledet "Sagsforløb", kap. 2 .2 Faneblade under ”Lokalitet”). Der gemmes et sagstrin i mappen "Genberegning" i sagsforløb skærmbilledet.
11	Relaterede lokaliteter	Hvis der findes flere lokaliteter på nogle af lokalitetens matrikler, vises de i denne pop-up. Antallet vises i parentes på trykknappen. Det er muligt at oprette relaterede lokaliteter samt slette sammenknytningen. Desuden er det muligt at vise en af de relaterede lokaliteter ved tryk på "Hop til lokalitet".
12	Matrikler	Denne tabelvisning summerer op på de enkelte matrikler på lokaliteten. Matriklernes status vises sammen med nuancering og markerer, om der er andre lokaliteter på den enkelte matrikel. Indsatsområdekolonnerne viser, om der på matriklerne er offentlig indsats (disse oplysninger stammer fra fanebladet "Indsatsområde"). Matriklernes status afspejler worst case. Hvis der findes en "Godkendt version" af lokaliteten, hvor der er en V1 flade, og man på "Kladde versionen" har ændret denne flade til "Udgået efter kortlægning", så vil matrikelstatus fortsat have status V1. Dette skyldes, at der ikke må gives ukorrekte udtalelser om matrikelstatus, hverken via telefon eller via selvbetjeningsattesterne på hjemmesiden. Ved dobbeltklik på en matrikel kommer man over på Matrikelstamdata, der er beskrevet særskilt i næste afsnit.

Matrikelstamdata

Denne pop-up giver adgang til bl.a. online opslag hos OIS samt redigering af anvendelsen på matriklen. Hvis der er to eller flere lokaliteter på den pågældende matrikel, er det de samme data, man ser/redigerer uanset, hvilken lokalitet man kommer fra.

Nr.	Navn	Funktionalitetsbeskrivelse
1	Deklaration	Tekstfelt der kan indeholde eventuelle tinglyste deklarationer.
2	Adresser	Adresser tilhørende den pågældende ejendom (matrikel).
3	Supplerende adresser	Mulighed for at skrive supplerende oplysninger ind om placeringen. Eks. Fra kilometersten a til kilometersten b (kunne være relevant for kortlagte vejmatrikler).
4	Supplerende datoer	Mulighed for at skrive datoer ind for tinglysninger, afmeldinger og frigivelser - er typisk data, der stammer fra affaldsdepotlovens tid.
5	Bemærkninger	Bemærkningsfelt der hører til matriklen.
6	Anvendelser fra OIS	Dette er et online opslag i OIS. Det viser hvilke oplysninger om arealanvendelser, der er registreret i OIS.
7	Nuværende arealanvendelse	Her skrives en vurdering af den nuværende arealanvendelse. Ved oprettelse af nye lokaliteter og nye matrikler på en lokalitet udfyldes dette felt automatisk på baggrund af oplysninger fra OIS. Det er muligt at tilpasse indholdet med "Tilføj række" og "Slet række". Indholdet af feltet overføres til DK-jord og dermed til MST.
8	Anvendelse på kortlægnings-tidspunktet	Her skal/kan stå, hvad den konkrete arealanvendelse var på det tidspunkt, hvor matriklen blev kortlagt.
9	OIS Matrikeldata	Mulighed for at se OIS oplysningerne for den pågældende matrikel. Her kan bl.a. ses ejeroplysninger mm.
10	Udskriv attest	Mulighed for at udskrive en attest tilsvarende den som borgerne kan trække fra hjemmesiden. Hvis der er "flueben" i "Anvend dynamisk zoomniveau", vælger systemet selv et zoomniveau, der gør, at man kan se matriklen på detailkortet. Ved brug af zoomniveau kan man selv bestemme, hvor langt der skal være zoomet ind.
11	Gem	Gemmer de indtastede oplysninger
12	Luk vindue	Lukker vinduet og man vender tilbage til Lokalitet stamdata.
13	GIS billede	Viser GIS billede, hvor der er zoomet til den pågældende matrikel. Ved klik på billedet åbner det i stor størrelse.
14	Matrikelstatus og dato	Viser matriklens kortlægningsmæssige status samt dato for kortlægningen. Desuden vises, om matriklen er Historisk eller Aktuel. Historisk betyder, at den ikke findes længere i det gældende matrikelkort fra KMS.
15	Ejendomsnummer	Viser hvilke ejendomsnumre, der hører til den pågældende matrikel. Ved dobbeltklik på et ejendomsnummer åbnes skærmbilledet "Ejendomsstamdata", der er beskrevet i næste afsnit.

Ejendomsstamdata

Ejendomsstamdata indeholder oplysninger, der er specifikke for den konkrete ejendom. Man kommer hertil ved tryk på ejendomsnummer på "Matrikelstamdata".

Nr.	Navn	Funktionalitetsbeskrivelse
1	Bemærkning	Bemærkningsfelt med oplysninger om den konkrete ejendom
2	Adresse	Adresseoplysninger om den pågældende ejendom. Feltet vedligeholdes automatisk.
3	Historiske adresser	Historiske adresseoplysninger. F.eks. i tilfælde hvor en ejendom har skiftet adresse. Her vises den tidligere og nu historiske adresse. Feltet vedligeholdes automatisk.
4	Matrikler	Indeholder oplysninger om hvilke matrikler, der er tilknyttet den pågældende ejendom. Der vises desuden, om matriklerne findes i JAR. Hvis en ejendom f.eks. består af tre matrikler, hvor kun den ene er kortlagt og findes i JAR, vil alle tre stå i denne tabel. Den kortlagte matrikel vil vises som "Ja" og de to andre som "Nej".
5	GIS	GIS billede af den pågældende ejendom. Billedet vil automatisk vise hele ejendommen. Klik på billedet for at åbne i stor størrelse.
6	Aktører	Mulighed for at have oplysninger om aktører på den pågældende ejendom, f.eks. advokater, entreprenører, rådgivere mm. Ved tryk på tilføj åbnes følgende pop-up. Her vælges "Aktør rolle", så "Fundne aktører" bliver udfyldt. Man vælger en på listen og trykker på "Tilknyt". Manglende aktører på valglisten kan oprettes af bruger med administratorrettigheder.
7	OIS ejendomsdata	Mulighed for at se OIS oplysningerne for den pågældende ejendom.
8	Gem	Gemmer de indtastede oplysninger.
9	Luk vindue	Lukker det pågældende vindue, og returnerer brugeren til skærmbilledet "Matrikel stamdata".

Sagsforløb

Skærmbilledet Sagsforløb indeholder og viser, hvad der er sket på den pågældende lokalitet. Både administrative afgørelser, faser samt systemgenererede oplysninger vises.

Nr.	Navn	Funktionalitetsbeskrivelse
1	Sagsforløb struktur	Træstruktur, der viser alle sagstrin på den pågældende lokalitet. Strukturen er grupperet i to hovedgrupper "sagsforløb" og "Projekt/faser". Følgende undermapper kan åbnes og lukkes ved tryk på hhv. "+" og "-" boksene: Indsatsområde. Indeholder oplysninger om, hvad der er sket, og hvornår der er sket ændringer på skærmbilledet "Indsatsområde" se kap. 2.4. Kortlægning. Indeholder alle kortlægningssagstrin. Genberegning. Indeholder oplysninger om, hvornår der er foretaget en genberegning af lokalitetens adresser og matrikler via "Genberegningsknappen" på fanebladet "Lokalitet stamdata". Kortlægningsnuancering. Indeholder sagstrin af typen "Nuancering" (de samme sagstrin ses også i mappen "Kortlægning"). Ansøgning. Indeholder sagstrin af typen "Ansøgning". Typisk ansøgning om § 8 tilladelse. Andet. Indeholder oplysninger om sagstrin af typen andet, kan f.eks. være påbud, OM-status o.lign. Ikke kategoriserede. Indeholder sagstrin som den enkelte region selv har oprettet af administrative årsager. Projekt/Faser. Indeholder en kopi af den projekt/fase træstruktur, der ses på fanebladet "Projekter", se kap. 3.
2	Slet	Når der er markeret et sagstrin i træet, kan det slettes med denne knap. Det sidste og gældende kortlægningssagstrin kan IKKE slettes.
3	Rediger	Redigering af sagstrin. Når der er markeret et sagstrin kan dets oplysninger redigeres (datoer, begrundelse mm). For kortlægningssagstrin kan GIS fladen for sagstrinnet ikke redigeres.
4	Trævisning	Med de 4 trykknapper er det muligt at vælge, hvordan trævisningen skal se ud. folder alle mapperne ud. folder alle mapper sammen. viser træstrukturen grupperet på mapper. viser alle sagstrin sorteret kronologisk på tværs af mapper.
5	Dataområdet	En visning af de data der indtastes i forbindelse med oprettelse af sagstrin. De skifter, når man markerer et sagstrin i træet.
6	Dokumentområdet	Indeholder dokumenter, som er tilknyttet et sagstrin. Hvis der er tilknyttet et dokument, vil der efter teksten på sagstrinnet stå <dok>. For vejledning i, hvordan man tilknytter dokumenter henvises til kap. 2.2.1.
7	Arealområdet	Dette område viser hvilke aktive (gældende) statusflader, der findes, samt størrelsen af dem angivet i m2.
8	GIS billedet	GIS billedet viser de flader, der hører til sagstrin markeret i træstrukturen. Hvis der ikke er markeret et sagstrin, vises de gældende statusflader. Hvis der er markeret et sagstrin, hvortil der ikke er oprettet en flade (gælder for mange konverterede trin) vises blot baggrundskortet.
9	Opret ny	Se kap 1.6

Tilknytning af dokumenter

I både fanebladet "Sagsforløb", "Projekter" og "Faser" er det muligt at tilknytte dokumenter. Dokumenter kan knyttes til sagsforløb, faser og projekttrin.

Step	Navn	Funktionalitet og beskrivelse
1.	Marker	Vælg f.eks. et sagstrin ved at klikke på det. Det valgte sagstrin bliver markeret med blå.
2.	Valg fanebladet "Dokumenter´´	Her ses evt. tilknyttede dokumenter, og der vises tre knapper som vedrører dokumenttilknytning.
3.	Knapper som vedrører dokumenttilknytning	Her åbnes tilknyttede dokumenter, dokumenter kan tilknyttes, og tilknyttede projekter kan slettes. Når der klikkes på "Tilknyt dokument", åbnes et pop-up vindue: For at finde en fil trykkes på knappen "Gennemse". Feltet "Navn" udfyldes med en sigende titel. Benyt den dato, hvor dokumentet blev udsendt eller modtaget. Der vælges en dokumenttype fra dropdownlisten. Tilknytningen afsluttes med "Gem". Når der klikkes på "Slet dokument", slettes det markerede dokument uden yderligere advarsler

Stoffer

Dette skærmbillede er et rent visningsskærmbillede, hvor data ikke vedligeholdes. Det viser, hvad der er indtastet af konstaterede forureningskomponenter på faserne.

Nr.	Navn	Funktionalitetsbeskrivelse
1	Stoffer	Der vises alle de stoffer og stofgrupper, der er konstateret i faserne (se kap. 4.4). Der vises i hvilken fase, det er fundet samt i hvilket medie. Hvis der i "prøve/analyse" delen er indtastet/importeret analyseresultater, vil den maksimale koncentration vises i stedet for blot en markering med X.
2	Hop til fase	Hvis en linje markeres, og der klikkes på "Hop til fase", åbnes skærmbilledet "Fasestamdata", hvor de pågældende stoffer er indtastet.
3	Forurenet jordmængde	Her vises en sammenfatning af alle de "forurenede jordmængder", der er oprettet på "Fasestamdata". Der vises Projekt og fasenavn samt mængder, dybder mm.
4	Stof/mængde	Når en linje markeres i tabellen til venstre "Forurenet jordmængde", skifter visningen af dette område. Det afspejler, hvilke stoffer og i hvilke mængder de er konstateret i den pågældende "Forurenet jordmængde".
5	Hop til fase	Hvis en linje markeres, og der klikkes på "Hop til fase", åbnes skærmbilledet "Fasestamdata", hvor den pågældende "Forurenet jordmængde" er indtastet.

Indsatsområde

Formålet med fanebladet er at indtaste oplysninger om indsatsområde og sikre, at vi altid har opdaterede oplysninger om indsatsområderne på lokaliteten. Der er desuden mulighed for at se tidligere indsatser på lokaliteten samt eventuelle ændringer af indsatsområderne over tid.

	Navn	Funktionalitet og beskrivelse
1.	Planlagt Indsats	Her angives de fremadrettede indsatser for de enkelte matrikler på lokaliteten. (I tidl. JAR versioner betegnet "forventet indsats") Ved at markere en "Planlagt Indsats" fremhæves den/de matrikler i "Den offentlige indsats". Der gøres opmærksom på, at hvis der er flere lokaliteter med samme matrikel, vil den planlagte indsats for den enkelte matrikel ikke automatisk være ens. Hvis der er flere lokaliteter med samme matrikel, vil det fremgå af "Relaterede lokaliteter". Hvis en matrikel ændrer status, vil der derfor kunne forekomme situationer, hvor den planlagte indsats, som er angivet, vil være i modstrid med matriklens nye status. I et sådant tilfælde er det op til sagsbehandleren selv at huske at ændre den planlagte indsats. JAR genererer således ikke en alarm, hvis matriklens status og planlagte indsats er i modstrid med hinanden.
2.	Begrundelse for planlagt indsats	Her vises begrundelsen for den valgte indsats, som er markeret under "Planlagt Indsats".
3.	Kortudsnit for planlagt indsats	Her vises et kortudsnit for den valgte indsats, som er markeret under "Planlagt Indsats".
4.	Den offentlige indsats	Overblik over de enkelte matriklers nuværende anvendelse sammenholdt med regionens aktuelle vurdering af offentlig indsats.
5.	Nuværende anvendelse/GIS	Her vises den nuværende anvendelse af matriklen samt beliggenhed i forhold til grundvand. Oplysningerne om nuværende anvendelse: "Bolig" = boligejendomme samt parcel- og rækkehuse "Inst." = børneinstitution "Lege" = offentlig legeplads hentes fra Matrikelstamdata på baggrund af OIS-oplysninger. Oplysningerne om matriklens beliggenhed i forhold til OSD og "I ofv." (Indvindingsopland til offentlig vandforsyning) hentes fra GIS-kortdelen.
6.	Vurdering af offentlig indsats	Her vises regionens aktuelle vurdering af offentlig indsats på matriklen. Den/de valgte indsatser vil slå igennem ved oprettelse af et projekt.
7.	Befæstelse	Her vises befæstelsestyper og procentandelen af de enkelte befæstelsestyper (100 % = hele V2-arealet).
8.	Boringer	Her vises, hvilke boringer som ligger nærmest på lokaliteten. Anvendes pt. ikke.
9.	Recipienter	Her vises hvilke recipienter, der ligger nærmest din lokalitet og afstanden til denne.
10.	Risikogrupper	Benyttes ikke længere. Her ligger oplysninger fra før 2009-2010.
11.	Relaterede lokaliteter	Her ses eventuelle andre lokaliteter med samme matrikler, som den aktuelle.
12.	Indsats pr. [dato]	Dato for valgt indsats. Som udgangspunkt vises den nyeste indsats på fanebladet.
13.	Vis tidligere indsats	Her vælges indsats på et pågældende tidspunkt.
14.	Rediger Indsats	Her redigeres indsatsen pr. matrikel. Hvis der redigeres/oprettes en indsats, tilføjes datoen for ændringen til drop-down-menuen "Vis tidligere indsats".

Aktiviteter

Fanebladet "Aktiviteter" viser en oversigt over hvilke aktiviteter (ikke projekter og faser), der har foregået på lokaliteten.

Når en aktivitet markeres i den øverste tabel opdateres bemærkninger, GIS-billdet samt de tilknyttede "Forureningskilder". Man kan navigere til datailoplysninger om aktiviteten ved tryk på "Hop til aktivitet" (se kapitel 5). Tilsvarende kan en aktivitet slettes.

Projekter

Fanebladet "Projekter" virker lidt på samme måde som "Sagsforløb" (se afsnit 2.2). Man kan her slette faser og projekter samt tilknytte dokumenter til faserne (typisk undersøgelsesrapporter o.l.). Ved tryk på "Rediger" bringes man hen på stamdata for Projektet eller fasen.

Det er endvidere muligt at tilknytte dokumenter til faserne (se separat vejledning "Tilknytning af dokumenter").

Step	Navn	Funktionalitet og beskrivelse
	Marker	Der klikkes på et projekt. Det valgte projekt bliver markeret med blå.
	Visning af faser og projekttrin	Ved at klikke på ses om der er knyttet faser til projektet. Ved at klikke på foran fasemappen ses alle faser, som er tilknyttet projektet. Det samme er gældende for projekttrin.
	Visning af data	På data-bladet ses data, som hører til det markerede projekt eller fase
	Slet projekt/fase eller rediger	Med knappen "Slet projekt/fase" er det muligt at slette det markerede projekt/fase. Et pop-up vindue vises for at sikre utilsigtet sletning. Knappen "Rediger projekt/fase" åbner projektets/fasens stamdatablad for redigering (se kap 3.1)
	Trævisning	Brug de fire knapper til at indstille visningen. folder alle mapperne ud. folder alle mapper sammen. viser træstrukturen grupperet på mapper. viser alle sagstrin sorteret kronologisk på tværs af mapper.

	Tilknytning af Dokumenter	Efter markering af en fase er det muligt at tilknytte dokumenter, f.eks. rapporter. Se kap. 2.2.1.

Faneblade under ”Lokalitet”